在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着业财融合艰难、费用管控错综复杂、报销流程繁琐拖沓等一系列棘手的财务数字化挑战。在这片充满挑战的海洋中,合思宛如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆,解决实际运营中的痛点难题。
行业痛点:IT费用管理困境重重
当前企业在财务数字化的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇着诸多困境。多系统林立的局面,导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿,操作体验犹如在崎岖山路上行车般糟糕。系统之间相互割裂,数据分散各处,信息传递如同蜗牛爬行般滞后。就像动力源,自建了多个系统,但整体流程却复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸入云。
报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要自己先垫资消费,报销周期长得如同一场漫长的马拉松。财务人员则被大量的单据和发票压得喘不过气来,基础工作量大得惊人。如海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工的报销周期长达一个多月,财务人员就像勤劳的小蜜蜂,每天要处理海量的单据和发票。
预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。如汉威科技,预算与业务没有紧密链接,事后管控时常常出现超标情况,就像脱缰的野马难以控制。
费用类型的多样性更是让统一管控成为了一个遥不可及的梦想。企业无法实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中摸索前行。如泽璟制药,费用类型五花八门,企业根本无法做到统一管理、实时查看。在这样的情况下,IT费用管理变得异常艰难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这就像它身上闪耀的荣誉勋章。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。在IT费用管理方面,合思有着强大的实力和丰富的经验。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
在这个过程中,合思就像一位优秀的教练,提升企业财务管理的效率和效益,让企业有限的资源发挥出更大的价值。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业装上了腾飞的翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。在IT费用管理上,合思的使命愿景就是帮助企业更好地管理费用,实现可持续发展。
模块功能:IT费用管理的全方位保障
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一条井然有序的生产线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。预算管控模块可实现跨系统预算管理,在申请环节就进行严格的预算校验,如同一位严谨的守门员,防止预算超标。
合同管理台账模块规范了合同管理流程,详细记录付款和回票进度,就像一本清晰的账本,让合同管理一目了然。发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位细心的档案管理员,确保发票的安全和准确。报表分析模块可生成多维度的报表,为管理者提供决策依据,就像一位睿智的参谋,帮助管理者做出正确的决策。这些模块共同为IT费用管理提供了全方位的保障。
功能亮点:IT费用管理的创新之道
-
无需报销:开启费用管理新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像动力源,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让IT费用管理变得更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控系统具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。就像合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据像流水一样顺畅流动,为IT费用管理提供准确的数据支持。 -
智能校验:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。就像赛傲生物通过合思费控解决了发票合规管理问题,让发票管理变得更加智能高效,为IT费用管理提供有力保障。 -
灵活配置:满足个性化需求
提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准、审批流程和权限,满足不同企业的个性化管理要求。就像长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,让IT费用管理能够适应不同企业的独特需求。
产品优势:IT费用管理的得力助手
-
高效提升效率
合思费控系统大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;同时减轻财务工作量,节约人员成本。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%。在IT费用管理方面,高效的效率提升能够让企业节省大量的时间和精力。 -
精准费用管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业有效控制费用支出,避免超预算情况发生。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。精准的费用管控能够让企业在IT费用管理上做到心中有数。 -
安全可靠
采用先进的技术和安全措施,保障企业数据安全。如奥比中光通过合思费控实现了财务数据的安全传输和存储。在IT费用管理中,数据安全至关重要,合思的安全可靠为企业提供了坚实的保障。 -
优质服务
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和企业的顺利使用。合思在与各企业合作过程中,始终坚持以客户为中心,及时解决企业遇到的问题。优质的服务能够让企业在IT费用管理中无后顾之忧。
目标用户:IT费用管理的广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的IT费用管理解决方案中找到适合自己的模式。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景应用合思费控系统,取得了良好的效果。合思的IT费用管理方案具有很强的通用性和适应性。
成功案例:IT费用管理的实践典范
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这些成功案例充分证明了合思在IT费用管理方面的卓越能力。
合思凭借其先进的产品、创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型中IT费用管理的可靠伙伴。无论企业规模大小、所处行业如何,合思都能为其提供量身定制的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的IT费用管理解决方案,让有限的资源在合思的助力下发挥更有效的作用!