在当今数字经济的浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型,这一举措为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,正引领着企业迈向财务数字化转型的新高度。
政策东风:电子凭证数字化转型大势所趋
国家在电子凭证数字化转型方面动作频频。数电票试点如同星火燎原,迅速在全国铺开。截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的出台,无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大环境下,企业若能顺应潮流,积极拥抱电子凭证数字化转型,必将在未来的市场竞争中占据先机。而合思,正是企业实现这一转型的得力助手。
企业痛点:电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本和出错的风险。
其次,在纸电凭证混合时期,合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证。这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。而且,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,进一步加剧了企业电子凭证管理的难度。
这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程,而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。
合思策略:构建全流程无纸化解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。
这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本,还符合国家的环保政策,可谓一举多得。在合思的助力下,企业能够更加轻松地应对电子凭证数字化转型带来的挑战,实现报销标准化。
核心模块:全方位覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项核心功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
差旅申请功能让企业员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。发票采集功能能够自动采集电子发票,减少了手工录入的工作量和错误率。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和合规性。
通过合思财务收支管理平台,企业能够实现报销标准化,提高财务管理的精细化水平。
竞争优势:雄厚实力铸就卓越服务
合思具有多方面的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备了雄厚的技术研发实力。研发团队不断创新,推出更加符合企业需求的产品和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络广泛。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务。
获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思的市场认可度高。众多企业的成功实践证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效得益于合思财务收支管理平台的精细化管理和自动化流程。通过对差旅费用的严格控制和智能分析,企业能够及时发现问题并采取措施加以改进。
某头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。在合思的帮助下,该企业建立了完善的财务管理制度和流程,实现了报销标准化,提高了财务管理的效率和透明度。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业提供了强大的技术支持和专业的服务,帮助企业顺利完成了电子凭证数字化转型,提升了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性,为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:专业团队保障客户成功
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
提供免费试用,让企业能够在实际使用中体验合思产品和服务的优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的解决方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。
易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握合思财务收支管理平台的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升财务管理水平。
通过完善的服务体系,合思确保客户能够顺利使用并从合思的解决方案中获得最大价值,实现报销标准化。
在当前电子凭证数字化转型的时代趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务管理迈向新的高度。