在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同汹涌的潮水，席卷着企业财务领域。与此同时，国家对电子会计档案管理政策的不断推进，也如同一把精准的标尺，衡量着企业财务档案管理的合规性与高效性。在这样的大背景下，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业提升发票利用效率。
行业痛点与挑战：纸电混合时代的困局
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理的道路上仿佛陷入了一片泥泞之地，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
高显性成本方面，纸质凭证输出就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。耗材成本居高不下，大量的纸张、油墨等支出让企业的钱包日益干瘪。同时，纸质档案对存储空间的需求也如同一个不断膨胀的巨兽，需要企业投入大量的资金来租赁或建设专门的存储场所。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，财务人员需要耗费大量的时间和精力来完成。而在查询调阅数据时，低效的方式如同在茫茫大海中寻找一根针，让企业的数据难以得到有效的利用，进而影响到企业的决策效率。
高合规风险更是悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对政策监管时如同赤身裸体的战士，毫无招架之力。而纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要财务信息面临着丢失的风险。
不同岗位人员在这场困局中也有着各自的烦恼。企业高管犹如站在迷雾中的领航者，面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，无法准确把握企业的财务状况和发展方向。财务人员则像被繁琐工作捆绑的舞者，档案整理工作的繁琐让他们难以施展才华，降低了工作效率。业务人员在报销流程中如同陷入了迷宫，繁琐的流程让他们疲惫不堪，影响了工作的积极性。
产品简介：便捷高效的电子会计档案管理专家
合思档案是合思旗下一颗耀眼的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业带来了一场财务档案管理的革命。
它提供了便捷调阅不打印的服务，让企业告别了传统的纸质档案查阅方式，如同从笨重的马车时代迈入了高速的高铁时代。混序归集免组装的功能，更是让档案管理变得轻松自如，就像给杂乱无章的房间进行了一次精心的整理，让一切变得井井有条。
合思档案能够实现应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，达到归档即合规的效果。这就像一位严谨的管家，把企业的财务档案管理得妥妥当当，让企业无需为合规问题而担忧。通过合思档案，企业能够有效提升发票利用效率，让每一张发票都发挥出最大的价值。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，如同一位坚定的旅伴，携手企业踏上管理与服务融合的征程。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，合思档案就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢着企业的财务档案管理体系，让其更加完善和高效。
推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型是合思档案的重要目标。在当今环保意识日益增强、数字化趋势不可阻挡的时代，合思档案如同一位绿色使者和数字化先锋，引领企业走向更加环保、高效的未来。
实现会计档案价值的深度应用是合思档案的终极追求。它就像一位宝藏挖掘者，深入挖掘会计档案中的价值，让企业能够充分利用这些宝贵的资源，提升发票利用效率，为企业的发展提供有力的支持。
模块功能概述：全生命周期管理的强大武器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。这些模块相互协作，如同一个紧密团结的团队，共同为企业的财务档案管理保驾护航。
同时，合思档案还提供了大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅、证据链完整性、实物备查等解决方案。这些解决方案就像一把把精准的手术刀，能够针对企业财务档案管理中的各种问题进行精准治疗。
具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理、存储到应用，每一个环节都处理得恰到好处，让企业的财务档案管理更加科学、规范。通过这些功能，企业能够更好地提升发票利用效率，让发票在企业的财务管理中发挥更大的作用。
功能亮点与创新：科技赋能的档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
规则引擎自动组装档案是合思档案的一大亮点。它就像一位智能机器人，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的财务档案管理更加准确、高效，进而提升发票利用效率。
字段映射查阅便捷功能如同一个精准的导航仪，打破了业务属性标签的限制，让查询变得更加便捷。用户只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
专用格式版式文件则像一位精打细算的管家，可降低存储成本且更加灵活。它采用了先进的技术，让档案存储更加高效，同时也方便了企业对档案的管理和利用。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案如同一位严格的质检员，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种双模式检测，企业能够确保财务档案的质量，为企业的决策提供可靠的依据。
产品优势：广泛连接高效合规的卓越之选
合思档案具有诸多显著的产品优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一张巨大的网，将企业各个部门的财务数据一网打尽，让企业能够全面掌握自身的财务状况。
能100%自动归档，减少人工介入。合思档案就像一位不知疲倦的工作者，自动完成档案的归档工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的事情，从而提升发票利用效率。
符合国家政策要求，保障档案合规性。合思档案就像一位政策专家，时刻关注着国家政策的变化，确保企业的财务档案管理符合相关规定，让企业无需为合规问题而担忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在这个快速发展的时代，合思档案就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化及时调整自己的步伐，为企业提供最新、最优质的服务。
同时，合思档案还能显著降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组。这些优势让企业在财务档案管理中占据了领先地位，为企业的发展提供了强大的动力。
目标用户与应用场景：满足不同需求的智慧之选
合思档案的目标用户广泛，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
CEO/高管就像企业的船长，需要准确把握企业的发展方向。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过提升发票利用效率，为企业的战略决策提供有力的支持。
归档员/财务人员就像企业财务档案的守护者，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据透明流转。让他们能够更加轻松地完成工作任务，同时也提升了工作的准确性和规范性。
外部审计人员就像企业财务状况的检查官，合思档案能够实现档案外审在线化、一键查询借阅等功能。让他们能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：众多客户见证卓越成效
众多客户见证了合思档案的卓越成效，就像一群忠实的粉丝，为合思档案的优秀品质点赞。
广东某高校通过使用合思档案，提升了发票利用效率，优化了财务档案管理流程，让学校的财务管理更加规范、高效。
中交集团在合思档案的帮助下，减少了打印存储成本，提高了工作效率，得到了企业内部和外部的一致认可。
海亮教育使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，为教育事业的发展提供了有力的支持。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率提升，在提升发票利用效率的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜通过合思档案查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的决策效率，为企业的市场竞争提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想提升发票利用效率，优化企业财务档案管理，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
