在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其专业的解决方案,引领企业突破电子凭证管理困境,实现财务数字化转型的华丽转身。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
当前,国家正积极推动电子凭证数字化转型的进程。2021 年 12 月,国家税务总局开启数电票试点工作;2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。一系列政策的出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。
电子凭证的无纸化转型,犹如一股清风,为企业带来了优化业务流程、降低成本的诸多益处。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着重重挑战。
痛点分析:企业电子凭证管理的困局
在电子凭证管理方面,企业遭遇了诸多难题。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也不少见,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,未能真正实现数字化管理。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证易丢失等问题,构成了企业难以跨越的数字鸿沟。同时,企业对政策认知不足,纸电凭证混合使用带来的合规风险,以及报销流程滞后等问题,也严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这一创新模式,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
这一解决方案不仅推动了电子凭证的数字化转型,更助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾环境效益。
核心模块:财务收支管理平台的强大功能
合思财务报销系统中的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的宝库,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种实用功能。
此外,该平台还拥有总额管控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的日常报销,合思财务报销系统都能游刃有余地应对。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元,展现出强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。
在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为企业提供及时、高效的服务。其平台构建的开放生态,实现了全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务报销系统可推动企业无需报销迈向 L5 级,引领行业发展潮流。
成功案例:实践见证价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了 60%,大大提升了企业的财务管理水平。
某企业通过合思财务报销系统,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,不仅提升了效率、降低了成本,还保障了企业的合规运营。
服务体系:全方位服务保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验合思财务报销系统的强大功能,灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统无缝对接,丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。合思致力于确保客户能够顺利使用平台,并获得良好的体验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务报销系统凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的解决方案。它不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,还能推动企业数字化和绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的双赢。