在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务工作流程正经历着前所未有的变革。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，为企业的财务工作流程提供了强有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：电子凭证改革加速财务工作流程升级
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务工作流程数字化转型进一步加快。在这样的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务工作流程的数智化升级。
痛点分析：传统财务工作流程弊病丛生
众多企业在传统的财务档案管理工作流程中，面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了财务工作流程的效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。这些痛点严重制约了企业财务工作流程的高效运行。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑财务工作流程
为了解决企业在财务档案管理工作流程中面临的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，重塑了企业的财务工作流程。
核心模块：合思档案赋能财务工作流程全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，为企业的财务工作流程提供了强大的支持。
智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据，为财务工作流程的后续处理提供了坚实的数据基础。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能协同工作，确保财务数据在归档前得到有效的整理和分类，提高了财务工作流程的准确性和效率。
基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，方便企业对电子会计档案进行全面管理，优化了财务工作流程。
档案服务模块，辅助审计、项目管理、统计分析等功能为企业的财务管理提供了有力的决策支持，进一步完善了财务工作流程。
竞争优势：合思档案引领财务工作流程数智化潮流
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现财务工作流程的全流程合规化、自动化、数字化。这些优势使得合思档案在众多同类产品中脱颖而出，引领着企业财务工作流程数智化的潮流。
成功案例：合思档案优化企业财务工作流程
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等众多企业，都通过引入合思档案，成功解决了各自在财务工作流程中面临的业务痛点，并取得了显著的收益。
例如，某企业在使用合思档案之前，财务档案管理工作流程繁琐，人工耗时严重。引入合思档案后，通过其智能采集和自动归档功能，大大减少了人工操作时间，提高了工作效率。同时，多维检索一站式预览功能使得档案查找变得更加便捷，降低了管理成本，提升了审计和报销效率，优化了整个财务工作流程。
服务体系：合思打造全方位财务工作流程服务网络
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这样完善的服务体系下，企业的财务工作流程得到了全面的优化和升级。无论是从前端的消费环节到中间的入账环节，再到最后的归档环节，合思都能为企业提供一站式的解决方案，确保财务工作流程的顺畅运行。
结尾：合思档案推动财务工作流程数智化进程
合思档案在电子凭证数字化转型的大背景下，凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了完善的财务数智化服务体系。它帮助企业有效解决了财务档案管理工作流程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在推动企业财务工作流程数智化进程中发挥着重要作用。
如果您也想体验合思档案为企业财务工作流程带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
