在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，而且电子会计凭证的管理也缺乏规范性。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是强大的审计支持工具，致力于为企业化解这些难题，推动企业实现财务数字化转型。
行业痛点洞察：数字化浪潮下的管理困境
在数电票全面推广的大背景下，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票要求以 XML 格式存档，这对企业的档案管理系统提出了新的考验。
在纸电混合的时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下以及数据难以分析利用的问题；财务人员则需面对海量档案数据的整理工作，枯燥且繁重；业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐的手续。
传统档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用上，高隐形成本则是手工装册归档的巨大工作量，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证管理不善可能引发的合规问题。审计支持工具在此时就显得尤为重要，能够帮助企业更好地应对这些痛点。
产品全景解析：一站式财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为一款优秀的审计支持工具，它为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过这样的管理模式，企业可以有效降低成本、提高运营效率，确保合规经营，同时践行低碳发展理念。
使命愿景领航：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为审计支持工具，其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它能够帮助企业解决档案管理中的痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果。其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大化挖掘档案数据的价值，为企业的审计工作提供有力支持。
模块功能探秘：全方位覆盖审计需求
合思档案拥有丰富的功能模块，作为出色的审计支持工具，能够满足企业多方面的需求。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等。
同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，包括外部生态和内部采集，到预归档服务，再到基础管理如档号管理、档案储存等，以及档案服务如身份调查、实物管理方案等，最后到统计分析，为审计工作提供了全面的支持。
功能亮点聚焦：创新驱动高效审计
合思档案作为审计支持工具，有着诸多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。
在合规性方面，它做到了应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
此外，还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化管理；大数据解决方案能够进行百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为审计工作提供了高效的支持。
产品优势剖析：实力铸就审计保障
合思档案作为审计支持工具，具有多方面的优势。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为审计提供全面的数据支持。
其 100%自动归档功能和强大的规则匹配能力，减少了人工介入，提高了审计工作的效率。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为审计工作提供了合规保障。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，确保审计工作的准确性和及时性。
目标用户扫描：多元角色的审计助手
合思档案作为审计支持工具，目标用户广泛。包括 CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等。
对于 CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，大大提高了审计工作的便利性。
成功案例鉴证：卓越审计支持成效
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案作为审计支持工具。例如广东某高校、中交集团、海亮教育等。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提升。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率显著提高。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为审计工作提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，作为一款优秀的审计支持工具，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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