在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业降本增效、合规经营的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,宛如一位得力的助手,助力众多专精特新企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来,我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思的卓越解决方案与显著成效。
赛傲生物困境待解
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在过去,赛傲生物如同陷入了一张错综复杂的网中。其采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。
这种流程的割裂带来了诸多问题。费用管控变得异常艰难,财务风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。员工差旅审批流程漫长,如同蜗牛爬行,预算超标情况时有发生,让企业的资金管理面临挑战。行政部门物品采购进度延迟,影响了企业的正常运转。财务基础工作量大且信息滞后,使得财务人员仿佛在黑暗中摸索,难以准确把握企业的财务状况。费用实时监控更是无从谈起,企业就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只,迷失了方向。
合思方案精准破局
合思针对赛傲生物的困境,量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案,宛如一把精准的手术刀,直击问题的核心。
在项目管理过程中,立项申请关联项目合同等关键信息,就像为项目搭建了一个稳固的框架,自动生成项目台账,当项目发生变更时能够及时调整。日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。这就好比给费用的使用加上了一把精准的锁,只有符合预算和规定的费用才能顺利通过,实现了费用实时监控,让每一笔费用的流向都清晰可见。
同时,合思重塑了采购流程,建立了采购管理和台账管理,统一在线上管理供应商等信息。这就像为采购环节搭建了一个高效的信息高速公路,让采购信息能够快速、准确地传递和处理。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款方式便捷,员工再也不用担心备用金的管理问题。合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力支持,它能够实时更新各部门费用变动情况,就像企业的财务仪表盘,让管理层能够随时了解企业的财务动态,实现费用实时监控。
赛傲生物成效显著
应用合思解决方案后,赛傲生物宛如凤凰涅槃,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。这就像一场及时雨,解决了员工报销难、财务核算慢的问题。实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。无论员工身在何处,都能轻松完成报销流程,企业的财务管理变得更加高效便捷。
费用管理颗粒度得到了细化,日常申请单和费用类型被仔细拆分。这就像将企业的费用管理进行了一次精细的手术,让每一笔费用都能够得到精准的管理和监控,实现费用实时监控。采购流程得到了重塑,对公支付统一开票结算,自动制证。这不仅提高了采购效率,还减少了财务风险,让企业的采购环节更加规范和透明。
备用金管理灵活可追溯,借款和还款情况实时可查。员工可以清楚地了解自己的备用金使用情况,企业也能够对备用金进行有效的管理和监控。合思BI报表为管理层提供了决策支持,通过对各部门费用变动情况的实时分析,管理层能够及时调整费用支出,让企业的财务决策更加科学和合理。费用实时监控贯穿了企业财务管理的各个环节,让赛傲生物在财务数智化的道路上越走越稳。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断优化和创新产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。