在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现财务数智化转型与利润增长。
客户简介：零食连锁巨头的使命征程
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的策略，满足了大众对于零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
业务背景现状痛点：差旅票据审核困境突显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。差旅票据审核成为了一大难题。
差旅报销与申请脱节，集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式，给员工带来了极差的体验。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事等情况。差旅票据审核在这样的业务环境下，显得尤为复杂和低效。
解决方案：合思无需报销方案破局
面对这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等方面入手，为企业解决财务难题提供了全面的思路。差旅票据审核也在这个方案下得到了有效的优化。
实施过程步骤：数智化流程重塑差旅票据审核
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差旅无需报销：智能管控差旅成本
在差旅无需报销方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅票据审核的流程得到了简化，减少了人工干预，提高了审核效率。员工只需在移动端完成相关操作，系统就能自动完成大部分的审核工作，大大减轻了财务人员的负担。 -
门店发票统一回收管理：高效处理发票难题
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式解决了发票审核和回收难的问题，避免了发票丢失、抬头错误等情况的发生，也有效地解决了重复报销问题。差旅票据审核在发票管理环节更加精准和高效。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控私车公用
对于私车公用的情况，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这一措施加强了私车公用的管控，解决了公里数难核查、补贴规则单一等问题。差旅票据审核在私车公用费用的审核上更加精细和严格。
取得成果效益：差旅票据审核优化带来多方面提升
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员工体验提升：释放业务精力
合思解决方案的实施，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅票据审核流程的优化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务拓展和客户服务。 -
高周转率优势：提升企业运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。差旅票据审核的优化也为企业整体运营效率的提升做出了贡献。 -
成本降低与结账周期缩短：财务效益显著
采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资金流动性。差旅票据审核的精准和高效，有助于企业更好地控制成本，优化财务流程。
客户评价反馈：数字化成为企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅票据审核的数智化优化正是企业数字化转型的重要体现。
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