在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难关。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功助力它们解决难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何通过报销数据整合，为企业的财务数字化转型带来质的飞跃。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，包含24个1级部门和81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程过于复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让财务数字化转型陷入了困境。在这样的情况下，报销数据整合成为了解决问题的关键所在。
合思方案：精准破局报销数据整合难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。通过强大的报销数据整合能力，帮助动力源打破系统壁垒，实现数据的高效流转。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误的发生。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让报销数据整合更加顺畅。
显著成效：报销数据整合带来全方位提升
应用合思的财务数字化解决方案以及强大的报销数据整合能力后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销数据整合为企业的管理决策提供了更加精准的数据支持。
合思凭借其专业的解决方案和强大的报销数据整合能力，帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验报销数据整合带来的强大力量，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
