在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与漩涡。多系统集成困难、费用管控如同乱麻难理、预算执行仿佛空中楼阁难以落地等问题,如跗骨之蛆般严重制约着企业的发展和效率提升。而合思信息技术有限公司,恰似那海上的明灯,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业照亮了破局之道,引领企业驶向财务差旅合规的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着重重难题。以动力源为例,它宛如一位负重前行的行者,存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通;业务覆盖面广,报销模式复杂如乱麻;组织架构复杂,流程繁复,如同陷入了一个巨大的蜘蛛网。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难喘息。
派克新材则在企业高速发展的道路上遇到了业务成本管控的难题,如同在高速行驶的列车上要精准控制速度一样困难。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒般迫切。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在古老的驿站传递信件。
合思方案显神通
针对企业的这些痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数字化解决方案。以动力源为例,合思通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像打通了人体的经络,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。在无需报销方面,让员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强大,如同一条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率,实现了财务差旅合规的初步跨越。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范对公付款,让付款与合同紧密相连。利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,提升了财务效率,使财务差旅合规更加稳固。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,如同给财务管理装上了智能翅膀。发票自动验真、查重和凭证自动生成,银企直联等功能提高了报销和财务管理效率,让财务差旅合规在高效中得以实现。
产品功能全景图
合思费控犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条完整的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一个智能的发票管家,确保发票的真实性和准确性。预算管控能够对预算进行精准把控,合同管理台账让合同管理更加规范。系统集成可以与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,打破了系统之间的壁垒。自动生成凭证和数据分析报表等功能,满足了企业从申请到入账的全流程财务管理需求,为财务差旅合规提供了全方位的保障。
核心亮点大剖析
合思产品拥有众多核心亮点,其中无需报销模式堪称一大创举。让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一场财务管理的革命。强大的系统连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让数据如同流水般顺畅。灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,就像为企业量身定制的一套服装。精准的预算管控,能够实现事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度,如同一个精准的导航仪。智能的发票处理,可快速准确地识别、验真、查重发票,减轻了财务基础工作压力,让财务差旅合规更加轻松。
价值体现看得见
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据如同璀璨的星星,照亮了企业提升效率的道路,也为财务差旅合规提供了有力的支撑。
在成本控制方面,合思帮助企业严格执行预算,避免费用超标,降低了经营成本。就像一位精打细算的管家,为企业守护着每一分钱。在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据如同清澈的湖水,一目了然,实现了财务差旅合规的目标。
典型场景全覆盖
合思费控适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开不同场景下财务管理的大门。在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、OCR自动识别等功能快速完成报销流程,就像乘坐了一辆高速列车,节省了大量时间。在商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让商旅出行更加便捷和合规。在预算管控场景中,对各部门、各项目的预算进行实时监控和校验,如同一个严格的监督员,确保预算的合理执行。在合同管理场景中,关联合同和付款,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明和规范,全面保障了财务差旅合规。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。除了上述提到的动力源、汉威科技集团、派克新材外,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成功案例如同璀璨的明珠,闪耀着合思财务数字化解决方案的光芒,也证明了合思在实现财务差旅合规方面的卓越能力。
市场定位与优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,如同指南针一般,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,就像一个庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求进行定制化开发,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制解决方案。公有云模式部署更敏捷、更安全,上线交付速度快,让企业能够更快地享受到财务数字化的红利,在财务差旅合规的道路上领先一步。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行等难题。它显著提升了企业的财务效率,降低了成本,加强了合规管理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以看出,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得巨大价值,在财务差旅合规的道路上越走越远。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的科学家,不断优化产品功能和服务。为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数字化解决方案,引领企业在财务差旅合规的道路上不断前行。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升,迈向更加辉煌的财务差旅合规未来。