在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一把关键钥匙,成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强有力的支持,协助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在提升发票处理效率方面表现出色。
合思全景:财务数智化先锋的风采
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,为其提升发票处理效率奠定了坚实的基础。
核心功能:开启财务数智化的魔法之门
-
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行数据同步和对接。这就如同在各个数据孤岛之间搭建了一座桥梁,实现了数据互通和业务流程的高效协同。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成能力大大提高了工作效率,也有利于提升发票处理效率。 -
无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销模式是一场财务流程的革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
像动力源、李群自动化等企业应用此模式后,员工体验和财务效率都得到了极大提升,发票处理效率也随之提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理发票相关事务。 -
预算管控:守护财务安全的卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时也为发票处理提供了更精准的预算依据,提升了发票处理效率。 -
发票智能处理:发票管理的智慧之选
合思的发票智能处理功能是提升发票处理效率的关键。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
例如,合思费控能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让发票处理更加高效、准确。 -
数据分析与报表:洞察财务数据的窗口
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。
如泽璟制药通过合思BI可实时了解各项费用的发生情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。这有助于企业更好地管理财务,也对提升发票处理效率起到了积极作用。 -
移动审批与便捷操作:随时随地的财务审批
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。
员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。这种便捷的操作方式让发票处理不再受时间和空间的限制,进一步提升了发票处理效率。
优势对比:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本节约;实现了精细化管理和预算管控,财务合规性增强;员工使用体验良好,因公消费无需垫资,报销流程简化。在发票处理效率方面,合思更是远远超越了传统模式。
应用案例:合思在企业中的成功实践
-
动力源:效率飞升的典范
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,实现无需报销模式,提升了员工和财务的工作效率和体验,发票处理效率也得到了极大提升。 -
汉威科技集团:预算管控的先锋
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,同时也为发票处理提供了更严格的规范,提升了发票处理效率。 -
泽璟制药:数据洞察的赢家
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了企业在报销场景、费用管控、设备流转管理等方面的难题,发票处理效率也随着整体效率的提升而提高。 -
可孚医疗:报销效率的飞跃
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营费用归集更合理,发票处理效率也随之大幅提升。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在提升发票处理效率方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效发票处理效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。