在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如同汹涌的潮水，席卷而来，国家政策对电子会计档案管理的推动也犹如强劲的东风。这一切，让企业在财务档案管理领域既迎来了前所未有的机遇，也面临着错综复杂的挑战。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其全面且专业的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
产品探秘：合思档案的多维风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。这家成立于 2014 年的企业，凭借自身的实力荣获专精特新企业的称号，并且累计融资超 15 亿元人民币。如此雄厚的背景，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案基于广泛连接的生态体系，宛如一座四通八达的桥梁，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这个过程中，它就像一位贴心的管家，让档案便捷调阅无需打印，混序归集无需繁琐组装，轻松解决企业在档案管理方面内外交困的难题。例如，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
核心解码：合思档案的功能魅力
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式 Open API，实现与其他系统的快速集成，就像一条高速通道，让数据能够迅速流通。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据一个都不落下。在文档合规检查方面，它从源头上保障了数据的准确性和合规性。 -
智能制档：高效精准的档案组装师
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。这就好比一位技艺精湛的工匠，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便进行查询和分析。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的审核员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为文档合规检查提供了有力的保障。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
合思档案在权限管理方面做到了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的人员分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展。在文档合规检查过程中，它能够确保每一份档案都在严格的管理之下。 -
档案应用：多维便捷的查询利器
多维检索功能让合思档案满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，就像一个拥有超强大脑的智能助手，能够快速找到你需要的档案。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。在文档合规检查时，方便快捷的查询功能能够提高检查的效率。
优势剖析：合思档案的独特价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，比如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能够实现 100%自动归档，减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，在文档合规检查方面表现出色。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
案例解读：合思档案的实战风采
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海量单据企业的数字化蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为这家企业带来了巨大的改变。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，降低了企业成本。在文档合规检查方面，也更加高效准确。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在文档合规检查中，能够确保整个集团的档案都符合规范。 -
多系统互联企业的协同之美
多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时以及打印和空间成本。在文档合规检查时，能够全面覆盖各个系统的数据。 -
K12 民办教育集团的智能转型
K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档合规检查方面，为教育集团的档案管理提供了有力的保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，挖掘档案数据价值，提升企业管理能效，实现企业效益最大化。未来，合思档案也将持续迭代，不断满足企业在不同发展阶段的需求，为企业的数字化建设提供有力支持。
