在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的来临。企业财务档案管理信息化建设亟待加速，以适应新的管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据分散，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。尽管国家已经全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在诸多问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。它就像是一把钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化的大门。
功能集成：合思档案的一站式解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票自动识别以及发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多个方面。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。通过发票自动识别，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可适应数电票管理要求。
核心亮点：合思档案的独特优势
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过发票自动识别提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。
价值体现：合思档案为企业带来的积极影响
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过发票自动识别，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：合思档案的广泛适用性
对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。通过发票自动识别，更好地掌控企业财务状况。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票自动识别减轻了他们的工作负担。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票自动识别使得审计工作更加便捷高效。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，支持集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保。发票自动识别也为实物档案管理提供了有力支持。
成功案例：合思档案的实际效果验证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，通过发票自动识别，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配效率高，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。发票自动识别在其中发挥了重要作用。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。发票自动识别使得档案管理更加精准高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票自动识别为教育集团的财务档案管理带来了新的变革。
市场定位：合思档案的差异化优势
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在肖秋会等学者的研究中，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案符合这一发展方向。
合思拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；是符合国家政策要求的档案系统，能满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击下方链接即可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理新篇章！
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