发票对接接口助力企业数电票时代财务档案管理变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。并且，多个政策文件肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力鼓励电子形式归档。这一系列的变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多纸质档案管理的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，而且档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员每日要处理大量档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员则陷入报销流程繁琐的困境，耗费大量时间。

纸质档案管理还存在着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用。更为严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。尽管企业在推行数字化过程中建设了OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法确保企业财务档案管理合规和全面数字化。而发票对接接口在这一过程中，能够成为连接不同系统、整合数据的关键桥梁，有效提升档案管理效率。

合思档案整体方案：多元场景管理专家

合思档案提供了一套领先的解决方案，它就像一位万能管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，利用发票对接接口，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理可使财务档案证据链完整，反映企业经营业务。纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。利用发票对接接口，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则关联组装零散档案数据，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案核心功能：优势亮点闪耀

合思档案的核心功能亮点突出，为企业的档案管理带来了质的飞跃，而发票对接接口在其中发挥着重要作用。

多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，通过发票对接接口，确保数据准确、快速采集。同时也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有便捷的手动数据补录方式。如单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。发票对接接口能够精准识别和匹配发票信息，提升匹配效率。还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化展示。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更“轻量”。提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，可调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。发票对接接口有助于实现发票数据的结构化采集和处理，优化档案存储。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，四性检测满足国家档案局相关要求。发票对接接口确保检测数据的准确性和全面性。

合思档案应用收益：企业发展助力

企业使用合思档案能获得多方面的显著收益，发票对接接口在其中起到了关键的推动作用。

合思档案能带来显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。通过发票对接接口，减少了发票处理的人工成本和时间成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。发票对接接口促进了各系统之间的发票数据流通，实现了数据的无缝对接。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业提供更有力的支持。发票对接接口使发票数据能够更好地融入企业的数据体系，为决策提供更准确的依据。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。发票对接接口确保了发票数据在企业各环节的准确传递和有效利用。

合思档案应用场景：全方位覆盖服务

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，发票对接接口为这些应用场景提供了有力支持。

在档案管理场景中，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建和表单主键设置，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。发票对接接口保障了发票数据在权限管理和目录扩展中的安全和准确。

在档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。发票对接接口使得发票数据能够在各种查询和联查场景中快速准确地呈现。

在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理场景中，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。电子和实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果成册。鉴定流程可跟踪、追溯。销毁满足电子化档案新规要求，合规化且管控线上化。线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，可通过查询电子档案定位实物档案位置，还有静态和动态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认与扫码装盒、扫码上架等功能。发票对接接口确保了发票数据在这些流程中的有效流转和管理。

合思档案成功案例：实践见证实力

众多企业使用合思档案后，都取得了良好的效果，发票对接接口在其中发挥了重要作用。

某企业年单据量2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如业务与财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票对接接口确保了发票数据的高效采集和准确匹配。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票对接接口在统一标准和提升效率方面发挥了重要作用。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类档案数据。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票对接接口为数据整合和共享提供了有力支持。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理工作繁琐、利用不便等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票对接接口助力了该集团在发票管理和档案整合方面的提升。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有领先的技术和丰富的功能，已服务众多知名企业，帮助它们解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨点击免费试用，体验合思档案的强大功能。