在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股春风，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多问题。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，使得企业在费用管理上陷入困境，解决这些问题迫在眉睫。
破局之钥：合思财务收支管理平台登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其拥有的敏捷财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算绩效管理方面，该平台可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，这对于税务会计应对电子发票的新兴开票形式具有重要意义，能够在预算范围内精准管理开票相关费用。同时，平台可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，确保预算资金的合规使用。此外，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了预算绩效管理的效率。
核心功能：铸就预算绩效管理优势
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 的不同层级提升，“无需报销”是其费控管理的终极目标。在预算绩效管理中，这一特点具有显著优势。例如在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，能够让预算资金的使用更加透明和高效。在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使得预算绩效管理能够更好地适应企业的多元化发展需求。
该平台具有强大的数据赋能能力，在预算绩效管理中发挥着关键作用。它能合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，确保预算数据的准确记录和及时更新。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，有助于企业优化预算分配，提高资金使用效率。同时，平台还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为预算绩效管理提供科学依据。
合思财务收支管理平台以中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在预算绩效管理中，这意味着企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。此外，平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步提升预算绩效管理的水平。
行业实践：预算绩效管理的成功范本
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，这对其预算绩效管理造成了极大的困扰。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，使得预算资金的使用更加透明和规范。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，有效提升了预算绩效管理的效果。
软件行业的中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，影响了预算的精准管理。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，使得预算绩效管理更加科学、高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，对预算的有效控制带来了挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，保障了预算绩效管理的顺利实施。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在预算绩效管理中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在预算绩效管理方面发挥重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的财务收支管理平台也在不断发展，能够满足企业日益增长的费控管理需求，为企业的预算绩效管理提供更强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和技术支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更有效的作用。
如果您也希望提升企业的预算绩效管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，体验其卓越的功能和服务。
