协同办公与费用管理:合思助力企业财务数字化转型

协同办公与费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

例如,动力源自研系统众多,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效困难、预算管控难以落地、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。李群自动化原有的系统无法满足业务需求,急需对费控管理进行二次升级。海威茨在电子发票管理方面,只能依靠人工验真,核对工作量极大,对公发票和付款处理流程也不清晰。

随着企业业务的拓展和组织架构的复杂化,财务数字化需求日益增长。同时,税收征管的数字化和智能化使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。因此,解决这些财务数字化痛点迫在眉睫。

综合方案:打通财务数字化任督二脉

合思针对企业财务数字化的痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思通过强大的系统集成能力,将多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据的共享和实时归集统计。亿嘉和科技将企业微信OA等系统与合思费控对接,也实现了数据的互联互通。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。汉威科技集团使用合思的相关产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造财务数字化方案。泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能亮点:铸就财务数字化核心竞争力

合思解决方案具有众多核心功能优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
无需报销功能让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。
系统集成能力强大,能够打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
预算管控功能有效落地,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能提高了发票识别效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用合思费控后,解决了发票人工校验工作量大的问题,财务核算效率提升了90%。

用户收益:开启财务数字化红利之门

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。
效率提升显著,包括员工报销效率、财务审核效率、项目报表产出效率等。派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
成本节约明显,包括人力成本、差旅成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了大量打印、邮递成本;赛傲生物差旅预算节省了100万元。
合规经营得到保障,通过系统的管控和智能校验,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险。合思费控的发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务合规性;预算管控功能有效防止了费用超标和预算失控的情况。
数据实时掌握,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

典型场景:多行业绽放财务数字化光彩

合思解决方案在不同行业和业务场景下都有出色的应用。
在制造业场景中,合思解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,通过合思费控和银企直联,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。
在医药行业场景中,合思解决方案应对了学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等挑战。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业场景中,合思解决方案解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在快消行业场景中,合思解决方案帮助企业解决了差旅成本过高、报销流程冗长等问题。河南尚品食品有限公司使用合思的相关产品,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。

客户案例:见证财务数字化成功之路

众多典型客户使用合思解决方案后,给出了积极反馈,并取得了显著成效。
动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。应用合思解决方案后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能一如既往地支持项目的运维和提升。汉威科技应用合思产品后,财务核算和付款效率都有了大幅提升。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量降低,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
赛傲生物财务总经理六璐评价,合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物应用合思解决方案后,报销效率、差旅预算和财务核算效率都有了明显改善。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求更加迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全面、高效、安全的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,实现效率提升、成本节约、合规经营等目标。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和专业的服务。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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