合思：引领协同办公与费用管理数字化新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，扮演着举足轻重的角色。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效，这也充分体现了合思在市场中的高认可度。

数字化浪潮下的市场新态势

在当今时代，企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。财务数字化作为这一转型浪潮中的关键一环，对于企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时，企业在高速发展的过程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，已经难以满足企业快速前进的需求。财务数智化因此成为企业提升竞争力的必然选择。市场上对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增，众多企业都在积极寻找适合自己的解决方案，这也为合思等科技公司提供了广阔的市场空间。在这样的协同办公与费用管理需求激增的背景下，合思应运而生，为企业带来新的希望。

传统财务管理的痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程却依然复杂，系统之间犹如一道道高耸的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。在这样的协同办公与费用管理困境下，企业急需变革。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

合思强调流程优化和自动化，减少人工操作，提高工作效率和准确性。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务统一对账结算等功能，让协同办公与费用管理更加高效。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理方案，满足企业多样化的需求。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让协同办公与费用管理更加精准。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够选择最优方案，降低企业差旅成本。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，助力协同办公与费用管理。

开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思的竞争优势凸显

合思技术实力强大。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金支持和强大的技术研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，能够为企业提供先进、稳定的财务数智化解决方案，在协同办公与费用管理领域保持领先地位。

合思服务网络广泛。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务和支持。

合思成功案例丰富。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了参考和借鉴。

合思定制化能力强。能够根据不同企业的业务特点、组织架构和管理需求，提供个性化的解决方案。从系统架构设计到功能模块配置，都能充分满足企业的个性化需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标，更好地实现协同办公与费用管理。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，协同办公与费用管理得到极大改善。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在协同办公与费用管理方面取得显著成效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，协同办公与费用管理更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让协同办公与费用管理更加高效。

合思完善服务体系护航

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务。通过定制化的方案演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，做出明智的决策，为协同办公与费用管理做好准备。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，保障协同办公与费用管理的顺利开展。

售后服务上，合思建立了完善的售后服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务。及时响应企业的问题和需求，解决系统运行过程中出现的故障和问题，确保企业的财务管理系统稳定运行。此外，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，不断优化产品和服务，持续提升协同办公与费用管理的水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、广泛的服务网络和成功的案例，在财务数智化领域取得了显著的成果。为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标，在协同办公与费用管理方面树立了行业标杆。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思在协同办公与费用管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！