在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。如同在汹涌波涛中航行的船只，唯有借助先进的数字化技术，才能在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便以其先进的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域掀起了一场变革的风暴。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
企业之困：北京动力源的数字化转型痛点
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却如同布满荆棘的道路，充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，形成了严重的信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，从而影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。报销系统集成问题成为了制约动力源财务数字化转型的关键瓶颈。
合思良方：报销系统集成破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就在于报销系统集成。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。这就如同打通了人体的经络，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够共享和交互，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是给动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够快速沟通和协作，加快了业务处理和数据统计效率。报销系统集成让动力源的财务管理流程焕然一新。
成效显著：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，多渠道同屏比对让他们能够选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资更是为员工提供了极大的便利，提升了员工的使用体验。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的经营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销系统集成让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
转型之光：合思引领企业财务数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在数字化时代的大背景下，越来越多的企业正面临着财务数字化转型的挑战。报销系统集成是企业实现财务数字化转型的关键环节。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，携手共创高效、智能的财务管理未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验报销系统集成带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
