在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的智能报账方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，动力源的财务数字化水平实现了质的飞跃。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司先后自主搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与最初设定的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在这样的背景下，动力源急需一套高效的智能报账方案来解决这些问题。
合思智能报账方案：破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的智能报账方案。首先，在数据整合方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资，也无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的智能报账方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该方案支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效共享和协同。
成效显著：员工、财务、管理全面提升
对于员工来说，合思的智能报账方案带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，员工无需手动填写大量信息。同时，系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。此外，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
从财务角度来看，该方案让审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的智能报账方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思方案的信任和认可。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。在未来的合作中，智能报账方案将不断优化和升级，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
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