在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。其中，财务数字化管理更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，已然成为企业财务数字化管理领域的一颗璀璨明星。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
数字浪潮下全面费用管理新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管要求也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化管理的需求变得更为迫切。
在企业高速发展的进程中，业务复杂度不断攀升，对财务管控的精细化和实时性提出了更高的要求。例如，企业组织架构的迅速扩展、业务覆盖面的广泛以及费用类型的复杂多样，都迫切需要高效的财务数字化管理系统来提供坚实的支撑。全面费用管理在这样的背景下，成为企业实现高效财务管理的必然选择。
传统财务管理痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，严重影响了财务管理的效率和准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的一大痛点。公司组织架构扩展后，管理程度参差不齐，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思全面费用管理策略
合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点，制定了一套行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，充分承接企业已有的数字化成果，有效提升了财务管理的效率。
合思全面费用管理核心模块
合思费控：合思费控支持多维度预算管控，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警。同时，合思费控实现了无需报销的功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。同时，可按照职级对预定标准进行管控，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，大大提升了员工的消费体验。
合思BI：合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联：银企直联将实际业务与付款环节打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思全面费用管理竞争优势
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。众多企业选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的显著优势。
合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而很多其他同类产品在系统集成方面可能存在一定的局限性。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利，提升了员工体验，同时也大大减轻了财务人员的工作量。这一优势是很多同类产品所不具备的。
合思全面费用管理成功案例
动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思全面费用管理服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思的项目经理会全程参与项目实施。在一些项目中，即使面临疫情等不利因素的影响，项目经理依然坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服重重困难，保证项目顺利上线。
合思还会为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。许多客户都希望合思公司能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续为企业的财务管理提供有力的保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在企业财务数字化管理领域取得了显著的成效，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。全面费用管理在合思的解决方案中得到了完美的体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的持续提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思全面费用管理带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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