在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的成功秘诀。
行业先锋遇难题：动力源财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是多家国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展壮大，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，流程繁复，导致审批效率低下。在线审批流程在这样的环境下，也变得异常艰难，严重影响了企业的运营效率。
合思妙招破僵局：为动力源定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。通过在线审批流程，相关人员可以更便捷地获取和处理数据，提高了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在线审批流程在这个过程中得到了极大的优化，业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的发票校验等工作中解脱出来。 -
强大连接：畅通数据流转渠道
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在线审批流程在系统的高效连接下，变得更加顺畅，各环节之间的沟通和协作更加紧密。
显著成效展实力：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各个方面都得到了极大的提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在线审批流程的优化，让报销过程更加快捷高效，员工无需再长时间等待报销款项。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
流程简化：填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线审批流程在这种简化的模式下，变得更加清晰明了，员工可以更轻松地完成申请和报销操作。 -
合规管控：费控更合规结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在线审批流程严格遵循企业的规章制度，确保每一笔费用都符合要求。财务人员无需花费时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
全程管控：助力管理者高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过在线审批流程，可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。综合分析报表为管理者提供了全面、准确的决策依据，帮助他们摆脱传统费控的“盲盒”模式，实现高效决策。
携手前行向未来：合思与动力源的美好愿景
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，显著提升了效率、节约了成本。动力源通信、海外业务财务总监表示，合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化转型带来的巨大变革。让我们携手合思，开启企业财务数智化转型的新篇章！
