在当前消费市场,竞争的激烈程度如同惊涛骇浪,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的重重挑战。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,为企业照亮了前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在看似完善的管理背后,却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。智能合规检查在这一环节显得尤为重要,能够有效杜绝这些不合理报销情况的出现。
门店众多,发票审核和回收工作犹如一团乱麻。发票丢失、抬头错误等问题经常出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在这种情况下,智能合规检查能够快速准确地识别发票和报销单中的问题,提高审核效率。
合思方案:精准破局的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。智能合规检查贯穿整个差旅报销流程,确保每一笔费用都符合规定,让企业的成本得到有效控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。智能合规检查能够在发票回收和审核过程中,及时发现异常发票,保障企业财务安全。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能合规检查在车补核算中发挥着重要作用,确保车补发放的准确性和合规性。
显著成果:数智化转型的成功典范
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。智能合规检查确保了采购流程的合规性,使整个采购过程更加透明、留痕。
采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果的取得,离不开智能合规检查对采购流程的严格把控。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统保障了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。智能合规检查在整个运营流程中,保障了数据的准确性和合规性,为企业的高效运营提供了有力支持。
合思价值:引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化能提升企业的效率,在竞争激烈的市场中,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。
智能合规检查是合思解决方案中的重要一环,它贯穿于企业财务收支管理的各个环节,确保企业的每一笔财务交易都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为更多企业提供服务。若企业有需求可拨打400 – 105 – 6505联系,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。