在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2021年，为解决财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，动力源与合思展开了深度合作，引入了合思财务数字化解决方案。接下来，就让我们一同深入了解这一客户案例。
业务迷局：动力源财务转型困境
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得信息难以流通，与预期的数字化转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等环节也只能依靠手工操作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。会计支出审核工作也因此变得异常艰难，需要耗费大量的精力去核实每一笔数据。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式也极为复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了会计支出审核的难度。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为会计支出审核提供了更加准确和及时的数据支持。
合思还引入了无需报销模式，这一模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了报销流程，减少了会计支出审核的工作量。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在会计支出审核方面，能够更加快速准确地获取相关数据，提高审核的效率和准确性。
落地攻坚：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培肩负着巨大的压力，项目要求高、时间要求紧，但他没有丝毫退缩。他克服了各种困难，加班加点，确保项目按计划推进。在项目实施过程中，合思团队与动力源保持着有效的沟通，并提供了成功客户实施案例作为参考，及时解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
在这个过程中，会计支出审核工作也在逐步优化。通过系统的集成和流程的优化，审核的准确性和效率都得到了显著提升。合思团队不断根据动力源的实际情况进行调整和改进，确保解决方案能够真正落地并发挥作用。
成效卓著：动力源收获转型硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在会计支出审核方面，由于数据的准确性和及时性提高，审核工作变得更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
最重要的是，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。会计支出审核也从传统的事后审核转变为全程监控，有效防范了财务风险。
高度赞誉：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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