在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务流程数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在这一转型浪潮中，借助合思档案成功解决了财务档案管理难题，为我们展示了财务流程数字化的强大力量。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
传统困境凸显转型之需
在财务流程数字化转型之前，好想你面临着诸多财务档案管理难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的特性，给查找工作带来了极大的困扰。每次查找档案都要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和合规性，使得财务流程数字化转型迫在眉睫。
合思方案破局传统难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你量身定制了解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一平台，财务人员能够便捷地利用档案数据，只需一键联查，就能获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间进行的数据核对和查找工作，如今变得轻松快捷，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装档案助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。 -
实物管理升级精准匹配定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，避免了传统纸质档案管理中查找实物档案的困难。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的成本。
精心实施构建完整体系
合思基于好想你公司的业务情况和痛点，精心搭建了合思档案系统。首先，将合思档案系统与公司各业务系统进行对接，实现了数据的自动采集和整合。这样一来，各个业务系统中的数据能够实时同步到合思档案系统中，确保了数据的及时性和准确性。
接着，按照既定规则对采集到的数据进行分类、匹配和组装。通过这一过程，构建了完整的业务证据链，使得每一笔业务都有完整的档案记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。
最后，建立了虚拟档案库房和二维码管理体系。虚拟档案库房实现了电子档案的集中存储和管理，二维码则为实物档案提供了唯一的标识，实现了电子档案与实物档案的精准关联。
显著成果彰显转型成效
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案极大地提高了企业财务档案管理的效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提升了企业的经济效益。通过财务流程数字化转型，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
高度评价见证合作价值
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效，提升了财务管理的效率和合规性。财务人员能够更便捷地获取和利用档案数据，审计工作也变得更加高效。好想你对合思档案给予了高度评价，认为合思档案是企业财务流程数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务流程数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务流程数字化转型之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎咨询合思档案解决方案，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
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