合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管为纸质档案管理的高额成本和占地问题头疼不已，而且档案数据分散难以汇总分析，无法有效为企业决策提供支持。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，还需手动逐一核对确认，工作效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。此外，纸质档案管理还存在诸多问题，显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间费用居高不下；隐形成本包括手工装册归档的大量重复性工作、查询调阅的低效率以及数据难以有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，合思档案应运而生。

科技先锋 合思档案实力登场

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。合思档案在这样强大的企业背景支持下，在票据数据共享方面具备深厚的技术实力和服务能力，能够为企业提供稳定、高效的票据数据共享解决方案。

使命在肩 引领企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，持续进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，让有限的资源发挥出更大的效用。在票据数据共享方面，合思档案能够根据企业的不同需求，灵活配置共享方案，确保企业在合规的前提下，实现票据数据的高效共享和利用。

功能完备 构建全面管理体系

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。

其功能模块还包括大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的票据数据共享提供了强大的技术支持。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，确保票据数据的全面收集和整合。费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，打破了数据壁垒，实现了票据数据在不同系统之间的流畅共享。业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障了票据数据共享的安全性和可靠性。

亮点突出 创新引领行业发展

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。在票据数据共享方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也为票据数据共享提供了更加便捷、高效的途径。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”功能，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，让归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，为票据数据共享的准确性和合规性提供了有力保障。

智能制档是合思档案的又一重要创新。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了票据数据共享的效率和质量。

优势显著 助力企业降本增效

合思档案在多个方面展现出显著优势。在成本控制上，它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在票据数据共享方面，通过降低成本和提高效率，使企业能够更加轻松地实现数据的流通和利用。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了票据数据的价值。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，确保票据数据能够及时、准确地共享和存储。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的票据数据共享提供了可靠的保障。

广泛适用 满足多元场景需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在票据数据共享方面，为企业高层提供准确、及时的数据支持，辅助决策制定。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在票据数据共享过程中，减少了繁琐的人工操作，提高了数据的准确性和一致性。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便快捷地获取所需的票据数据。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务等。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，确保票据数据在整个报销流程中的有效共享和管理。在采购业务中，可检测发票是否关联了合同等，保障了票据数据共享的完整性和合规性。

案例见证 实力赢得客户信赖

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育表示，此前老板提出财务办公室实现无纸化的目标。在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在这个过程中，票据数据共享发挥了重要作用，实现了数据的高效流通和利用。

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。票据数据在集团内部实现了快速共享，提高了财务管理的整体效率。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。票据数据共享为审计工作提供了有力支持，提高了审计效率和准确性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在票据数据共享方面，实现了数据的规范管理和快速查询，提升了企业的运营效率。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供专业、高效、合规的财务档案管理解决方案，特别是在票据数据共享方面表现出色。

合思档案拥有众多成功案例和客户的高度评价，值得企业信赖。选择合思档案，携手共创财务档案管理的数字化未来，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！