合思档案：引领票据数据共享，破解企业档案管理难题

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。如今，在收票方面，多项政策已肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。

数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理上都面临着诸多痛点。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大且储存占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的问题；业务人员面临报销纸质票据流程繁琐的问题。而且，企业在档案管理上还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现为纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，票据数据共享也成为企业亟待解决的问题。

精准破局：合思档案解决方案

面对企业档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据数据共享提供了有力支持。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

功能魔方：合思档案模块揭秘

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等方式。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，手动采集支持多种便捷补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板。智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，有力地推动了票据数据共享。

核心闪耀：合思档案独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，就像夜空中最璀璨的星星。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率，促进了票据数据的高效共享。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，为票据数据共享提供了坚实保障。

价值凸显：合思档案企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动了票据数据在各个环节的顺畅共享。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，企业可基于档案数据进行统计分析、辅助审计等工作。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，使票据数据共享在企业运营中发挥更大作用。

场景呈现：合思档案实用典范

合思档案在多个典型使用场景中展现出强大的实用性。多维检索可支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足企业多场景查询需求，方便企业在不同场景下共享票据数据。

一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让票据数据共享更加直观高效。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，拓展了票据数据共享的范围。档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，保障了票据数据共享过程中的安全性和规范性。

案例实证：合思档案成功验证

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，在这个过程中实现了高效的票据数据共享。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也优化了票据数据共享的流程。

某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，让票据数据共享更加顺畅。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，促进了票据数据在教育集团内的有效共享。

市场先锋：合思档案竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这为票据数据共享提供了广泛的用户基础和实践经验。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，让企业在票据数据共享过程中无后顾之忧。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，进一步推动了票据数据共享的发展。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有较强的灵活性和扩展性，满足了不同企业在票据数据共享方面的多样化需求。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，持续助力企业提升竞争力。

如果你还在为企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新资讯，还能免费试用合思档案，开启企业票据数据共享的新篇章。