在竞争激烈的商业世界中，财务数据保护如同坚固的盾牌，守护着企业的核心利益。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何为企业带来显著成效，实现财务数据的有效保护与企业的蓬勃发展。
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，其在合思商城的差旅消费占比从 40%左右大幅攀升至 75%左右。同时，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升了 60%。更为重要的是，合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为财务数据保护提供了坚实保障。
传统困境：复杂管理下的财务数据保护难题
此企业作为畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，使得企业管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还为财务数据保护带来了潜在风险。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在财务数据保护的道路上举步维艰。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，不利于财务数据的有效保护。
精准破局：合思定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障财务数据保护。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购，同时会有相应的对账单，确保消费数据的清晰准确，为财务数据保护奠定基础。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，不仅提高了财务工作效率，还加强了财务数据的安全性。
档案管理是财务数据保护的重要环节。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，有效保护了财务数据的完整性和安全性。
显著成效：数据见证方案价值
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，有力地保障了财务数据保护。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用，这不仅体现了方案在成本管控上的有效性，也为企业节省了大量资金，使企业能够将更多资源投入到财务数据保护和核心业务发展中。
财务入账效率提升 60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列的改变，大大提高了财务工作的准确性和及时性，为财务数据保护提供了可靠的流程保障。
合思还打通了 12 个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措加强了财务数据的安全性和可追溯性，进一步巩固了财务数据保护的防线。
此外，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，为财务数据保护创造了良好的环境。
合作展望：携手共进未来可期
虽然目前暂未获取到该客户对解决方案和合作的具体反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，我们有理由相信，合思将与该企业继续携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持，持续加强财务数据保护。
随着市场环境的不断变化和企业的发展需求，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。双方的合作将在财务数据保护的基础上，进一步拓展到企业的各个领域，助力企业实现更高质量的发展。
行动号召：开启财务数据保护新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项主要功能。它不仅注重财务数据保护，还具有免费试用、灵活定价模式等优势。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数据保护难题，不妨尝试合思的解决方案。立即拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思为您的企业财务数据保护保驾护航，实现企业的数字化转型与可持续发展。
