在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本节约方面取得了显著成效，为我们展示了在线合规管理在企业财务领域的强大力量。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”解决方案，实现了多系统集成和数据互通，革新了操作体验。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中，都取得了良好效果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，在线合规管理面临巨大挑战。
合思方案开启数字化新篇
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线合规管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性，实现了在线合规管理的自动化。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了在线合规管理的水平。
合思费控为动力源打造了一站式新体验，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，提升了财务数字化水平，让在线合规管理变得更加轻松高效。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在市场竞争中更具优势。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步加强了在线合规管理。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可彰显合作价值
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工和财务人员也切实感受到了工作效率的提升和操作体验的改善。他们对合思的服务和产品给予了充分肯定，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障，有效提升了在线合规管理水平。
携手共进展望美好未来
动力源和合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现双方的共同发展。
合思以其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的成效。相信合思也能为其他企业提供高效的财务数字化解决方案，帮助企业提升在线合规管理水平，实现企业的可持续发展。
在此，我们呼吁更多企业加入合思的合作行列，体验财务数字化带来的高效、便捷和价值提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，共同推动企业的发展和进步。
