在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也为其他企业在企业财务风险控制方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，增加了财务人员的工作负担。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业财务风险控制造成了极大的阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种挑战，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，加强了企业财务风险控制。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：多维度提升动力源运营效率
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，从侧面加强了企业财务风险控制。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也降低了财务风险，加强了企业财务风险控制。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，降低企业财务风险控制难度。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在企业财务风险控制方面的能力和价值。
展望未来：深化合作推动财务数字化新高度
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步的合作，推动动力源财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展提供更加坚实的财务支持，也为企业财务风险控制提供更加完善的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务风险。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思。借助合思的财务数字化解决方案，提升企业效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业财务风险控制带来的巨大价值。
