合思财务数智化：开启企业财务管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能优化企业财务管理流程，还能为企业的决策提供有力的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一领域崭露头角的科技公司。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场风云变幻，转型刻不容缓

随着时代的发展，企业面临的市场形势愈发复杂。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。

在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务的快速增长也让企业原有的财务管理方式难以满足需求，审批流程繁琐、预算管控难落地等问题逐渐凸显。

行业竞争的加剧，迫使企业通过财务数智化来降低成本、提高效率，以提升自身的竞争力。在这样的背景下，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。

财务管理痛点剖析

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务人员需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。

合思策略：构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业能够更高效地利用数据，为决策提供更准确的支持。

在报销流程优化方面，合思实现了无需报销，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

费用管控上，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心模块：精确发票追踪利器

• 合思费控
  合思费控支持精确发票追踪，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，支持多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。还能实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。

• 合思商城
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规。在这个过程中，也能实现精确发票追踪，确保每一笔消费都有清晰的记录。

• 合思BI
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。同时，它也能辅助精确发票追踪，让企业对费用流向有更清晰的把握。

• 开放平台
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中，精确发票追踪得以在不同系统间顺畅进行。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在这个过程中，精确发票追踪能够在各个系统间高效进行，为企业财务管理提供有力支持。

双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新模式使得精确发票追踪更加智能化、自动化。

以客户为中心的服务理念让合思在市场中脱颖而出。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保精确发票追踪功能的稳定运行。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业对精确发票追踪等功能的个性化需求。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在这个过程中，精确发票追踪发挥了重要作用，让报销流程更加透明、高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，精确发票追踪确保了每一笔费用的清晰记录和有效管控。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。精确发票追踪让整个报销流程更加顺畅、合规。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。精确发票追踪为这一系列的优化提供了有力保障。

服务体系：全方位支持企业发展

售前咨询方面，合思能够根据企业的需求和现状，为企业提供专业的财务数智化解决方案建议，帮助企业制定合理的转型规划。在这个过程中，会充分考虑企业对精确发票追踪等功能的需求。

实施服务中，在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业的关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如合思为汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）提供了全程的实施服务，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保精确发票追踪功能顺利落地。

售后运维上，合思承诺为客户提供持续的售后运维服务，确保系统的稳定运行。如汉威科技集团希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，保障精确发票追踪功能始终稳定可靠。

培训服务方面，合思会为企业的员工提供系统使用培训，帮助员工快速掌握系统的操作方法，提高工作效率，让员工能够熟练运用精确发票追踪等功能。

展望未来：携手共创美好明天

合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域不断投入研发，为企业提供了先进的产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，精确发票追踪也将在这一过程中发挥更加重要的作用。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。