在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过在线审批流程的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。由于组织架构复杂、业务覆盖面广，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统并没有达到预期效果，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，财务数字化转型迫在眉睫。在线审批流程的优化成为解决这些问题的关键所在。
合思方案：打造高效财务数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为在线审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了在线审批流程的效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：多方受益开启财务新局面
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。在线审批流程的优化让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
在财务方面，合思的解决方案使得审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批流程的自动化和智能化，让财务管理更加高效和精准。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线审批流程查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为企业的战略决策提供了有力支持，有助于企业实现可持续发展。
动力源反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源希望继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在线审批流程在这个过程中发挥了重要作用，它不仅提高了工作效率，还为企业的国际化发展提供了有力保障。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
动力源期待与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在线审批流程将在未来的合作中不断优化和完善，为动力源的发展提供更加强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的解决方案。在线审批流程作为合思解决方案的核心组成部分，能够有效提升企业的财务效率和管理水平。
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