在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化变革已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式复杂，如同杂乱无章的拼图，让企业难以整合与管理。协同工作困难重重，不同部门、不同系统之间的数据难以顺畅流通，阻碍了工作效率的提升。而且，电子凭证易丢失的特性，给企业带来了巨大的风险。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案。
革新方案：无需报销的全流程闭环
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，同时打造了合思财务收支管理平台。
这个解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无需报销，就能优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
核心亮点：数字化与智能化的完美融合
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，在数电票和智能化时代，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，让档案应收尽收。
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
企业价值：降本增效与合规决策并行
合思帮助企业实现了业财高效协同，提高了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。
合思还助力企业降低成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在合规管理方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思助力企业管理层科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：覆盖企业核心业务流程
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
企业在日常经营中，通过合思实现电子凭证的全流程管理，包括发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、档案归档等，优化业务流程，降低运营成本。
成功案例：众多企业的明智之选
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：中小企业的智能之选
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，让档案应收尽收。
合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。别再犹豫，赶快抓住这个机会，体验合思带来的电子票据规范流程新变革！
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