在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现了差旅审核效率提升以及降本增效的目标。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,已然成为一家颇具影响力的高端制造企业。在多年的发展中,动力源始终秉持着创新与卓越的理念,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状痛点:传统管理下的财务困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务数字化需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。
在费用控制方面,由于缺乏有效的管控手段,费用支出难以得到精准把控,导致成本居高不下。报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销操作,而财务人员在审核报销时也面临着巨大的工作量,差旅审核效率提升成为了企业亟待解决的问题。
在财务数据处理方面,信息不透明、数据不准确等问题时有发生,这给企业的决策带来了一定的困难。传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求,动力源急需一场财务数字化的变革。
解决方案:无需报销模式开启财务新篇
合思针对动力源的实际情况,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
该方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在差旅审核方面,系统可以对每一笔差旅费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性,从而大大提高了差旅审核效率提升。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。合思费控平台还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施过程步骤:稳步推进系统落地应用
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了稳步推进的策略。首先进行了深入的需求调研和系统配置,确保系统与动力源的业务流程相匹配。
在需求调研阶段,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了充分的沟通和交流,了解了企业的具体需求和业务特点。根据调研结果,对系统进行了个性化的配置,使其能够更好地适应动力源的业务需求。
然后,合思为动力源的员工进行了全面的培训,使员工熟悉新系统的操作。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及实际案例分析等,让员工能够快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中,合思不断优化系统,确保各项功能稳定运行。通过实时监控系统的运行情况,及时发现并解决出现的问题,保证了系统的稳定性和可靠性。
取得成果效益:显著成效见证转型价值
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果。在差旅审核效率提升方面,实现了300%的效率提升,大大缩短了审核时间,提高了工作效率。
企业节约了50%的人员成本,这得益于系统的自动化处理和智能化审核,减少了人工干预,降低了人力成本。员工报销周期缩短了3周,这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效,实现了精细化闭环管理和降本增效。费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户评价反馈:专业服务赢得高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题,还提升了企业的管理水平和竞争力。在与合思的合作过程中,动力源感受到了合思专业的服务态度和强大的技术实力。
差旅审核效率提升的核心价值
差旅审核效率提升对于企业来说具有重要的意义。它不仅能够提高企业的工作效率,降低成本,还能够提升企业的管理水平和决策能力。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而差旅审核效率提升是企业提升竞争力的重要一环。通过合思的解决方案,动力源实现了差旅审核效率提升,为企业的发展注入了新的动力。
选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。通过合思的解决方案,您的企业也能够实现差旅审核效率提升,提升企业的财务管理水平和竞争力。
立即联系我们,开启财务数字化之旅!您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。现在还有免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,赶快行动吧!