在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。信息孤岛林立,使得财务数据难以流通共享;流程繁琐复杂,如同迷宫一般让财务人员深陷其中;成本高昂则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的发展,使其在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业驶向财务数字化的彼岸。合思的电子发票功能更是其中的一大亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个智能的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。基于广泛连接的生态系统,合思实现了与各方的无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展提供了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。
在这个平台上,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据完美结合,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。合思的电子发票功能在其中发挥着关键作用,它使得发票的管理更加便捷、高效,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能亮点大揭秘
- 全场景覆盖畅行无阻
合思的电子发票功能具有全场景覆盖的优势,消费场景丰富多样,涵盖了机场、火车出行,用车用餐,以及企业采购等各个方面。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,能够根据不同的场景自动调整和优化电子发票的处理流程。
无论是在商务出行的旅途中,还是在企业日常的采购活动中,合思的电子发票功能都能轻松应对,为企业提供全方位的发票管理服务。它就像是一位贴心的财务助手,时刻陪伴在企业身边,让企业的每一笔交易都能清晰记录,每一张发票都能妥善管理。
- 强大连接能力打破壁垒
合思的电子发票功能拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通。
通过与发票平台的连接,合思能够实时获取电子发票信息,实现发票的自动识别、验证和归档。与资金管理平台的连接,则使得发票与资金的流转更加顺畅,确保每一笔款项都能准确支付。与第三方消费平台的连接,让企业能够及时掌握员工的消费情况,实现消费的实时监控和管理。合思的电子发票功能为企业打造了一个高效、便捷的财务生态系统。
- 无需报销分级标准精准定位
合思的电子发票功能还提供了无需报销分级标准,划分了 L1 – L5 五个级别。这就像是一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。根据不同的级别,企业可以制定相应的消费和报销策略,实现消费即合规,采购即报销。
对于 L1 级别,企业可以实现基本的发票管理和报销流程自动化;随着级别的提升,企业可以逐步实现更多的功能,如消费场景的自动匹配、发票的智能审核等。合思的无需报销分级标准为企业提供了一个循序渐进的数字化转型路径,让企业能够根据自身的实际情况逐步提升费控报销的效率和水平。
- 多平台支持协同作战
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等多个平台,每个平台都有其独特的功能。这些平台就像是一支协同作战的军队,共同为企业的财务数字化转型服务。
合思费控平台能够对企业的费用进行全面管控,确保每一笔费用都合理合规;合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现采购的数字化管理;合思档案平台能够对电子发票等财务档案进行安全存储和管理,方便企业随时查阅和使用;合思付款和收款平台则实现了资金的快速流转和安全支付;合思 BI 平台则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。合思的多平台支持为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务数字化转型更加轻松高效。
- 开放应用商店数据互联
合思还打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这就像是一个丰富的宝库,企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用,实现数据互联和自动化记账。
通过开放应用商店,企业可以将电子发票功能与其他应用进行集成,实现数据的共享和协同。例如,企业可以将电子发票信息与业务应用进行关联,实现业务流程的自动化;将发票与税应用与电子发票功能相结合,实现税务申报的自动化。合思的开放财务数字化应用商店为企业提供了一个创新、灵活的财务数字化解决方案,让企业能够根据自身的发展需求不断拓展和升级自己的财务系统。
用户收益显著提升
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的电子发票功能犹如一位得力的助手,助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,合理安排资金,降低成本。电子发票功能实现了发票的自动化管理,减少了人工操作,提高了工作效率。
合思的财务收支经营分析功能能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板进行经营决策。老板可以根据这些数据,及时调整企业的发展战略,把握市场机遇。合思的电子发票功能为老板提供了一个清晰、透明的财务视角,让老板能够更加从容地应对市场竞争。
- 财务:释放压力风险可控
对于财务人员来说,合思的电子发票功能是一场及时雨,极致释放了财务压力。电子发票的自动识别、验证和归档功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。
费控有标准、付款按计划,合思的电子发票功能实现了财务流程的规范化和自动化。同时,智能识别潜在风险功能能够及时发现财务数据中的异常情况,提醒财务人员进行处理,降低了企业的财务风险。合思的电子发票功能为财务人员打造了一个高效、安全的工作环境。
- 员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的电子发票功能带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工只需专注于自己的工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
电子发票功能实现了消费即合规,员工在消费时可以直接获取电子发票,系统自动进行报销处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作满意度。合思的电子发票功能为员工提供了一个便捷、高效的办公体验。
典型场景深度剖析
- 业财融合场景无缝对接
在业财融合场景中,合思的电子发票功能发挥着至关重要的作用。通过数据连通,打破了信息孤岛,在发票管理、资金管理、消费管理等方面实现了数据流转和协同。
电子发票信息能够实时同步到企业的财务系统和业务系统中,实现业务数据与财务数据的无缝对接。这使得企业能够更加准确地掌握业务情况,及时调整经营策略。在发票管理方面,电子发票功能实现了发票的自动识别、验证和归档,提高了发票管理的效率和准确性。在资金管理方面,发票与资金的流转更加顺畅,确保了企业资金的安全和稳定。合思的电子发票功能为企业的业财融合提供了强大的支持。
- 无需报销场景智能管理
在无需报销场景中,合思的电子发票功能展现出了强大的智能化管理能力。不同级别无需报销标准对应不同的消费和报销流程,逐步减少人工操作,实现智能化管理。
对于低级别,系统可以实现基本的发票自动识别和报销;随着级别的提升,系统可以根据企业的规定自动进行消费场景的匹配、发票的智能审核等。这使得企业的报销流程更加高效、便捷,同时也提高了报销的准确性和合规性。合思的电子发票功能为企业打造了一个智能化的报销体系,让企业的财务管理更加轻松。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源在引入合思的电子发票功能后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作效率。
电子发票的自动化处理和报销流程的优化,使得动力源的财务工作更加高效、准确。同时,合思的财务收支经营分析功能为动力源的管理层提供了有力的决策支持,帮助动力源在市场竞争中取得了更大的优势。
- 徐福记:费用节约效益提升
徐福记借助合思的电子发票功能,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。
电子发票功能的全场景覆盖和连接能力,让徐福记能够实时掌握员工的差旅消费情况,实现了差旅费用的精细化管理。同时,无需报销分级标准和智能化管理,提高了员工的差旅报销效率,提升了员工的满意度。
- 汉威科技集团:创新转型效率升级
作为 A 股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的电子发票功能,提升了财务管理效率。电子发票的自动化处理和数据共享,使得汉威科技集团的财务数据更加准确、及时。
合思的财务收支经营分析功能为汉威科技集团的管理层提供了深入的财务洞察,帮助汉威科技集团制定更加科学的发展战略。汉威科技集团通过合思的电子发票功能,实现了财务管理的创新转型和效率升级。
- 中影股份:数字管理流程优化
上市公司中影股份通过合思的电子发票功能,实现了业务流程的数字化管理。电子发票的全流程管理和自动化处理,使得中影股份的财务工作更加规范、高效。
合思的多平台支持和开放应用商店,为中影股份提供了丰富的财务数字化解决方案。中影股份可以根据自身的需求选择适合自己的应用,实现数据的互联和自动化记账。中影股份通过合思的电子发票功能,优化了业务流程,提升了企业的核心竞争力。
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