在当今波谲云诡的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控领域,疫情后的业务如喷薄而出的朝阳,带来了量价的同步攀升。然而,这也使得企业在效率、管控等方面的痛点愈发凸显,就像船只出现了漏洞,亟需有效的智能化费控方案来堵上漏洞,实现降本增效和合规经营。
产品溯源:洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。不过,消费总量仍未恢复到2019年的鼎盛时期。而且,各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,商务消费的价格和成本如同脱缰的野马不断上升。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又在成本控制的关卡前犹豫不决,承受着前所未有的降本增效压力。成本居高不下,人均商务消费金额节节攀升,超标订单量也不断增加;效率低下,发票单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间,且缺少自动控制系统;管控难度大,事前管控如同虚设,费用分析困难重重,订单超标和发票合规风险如影随形。智能化费控方案的出现,正是为了解决这些棘手的问题。
方案全景:一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了智能化费控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里有聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效;费控报销功能,让费用管理更加精细;收付款管理,确保资金流动的安全有序;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持;电子会计档案,实现档案管理的数字化转型。智能化费控方案就像一个强大的引擎,助力企业解决商旅及费控难题,驶向降本增效的彼岸。
功能亮点:四大优势铸就卓越
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主动控制:精准把控预算
部分企业已经意识到商务消费管控的重要性,对事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,就像给消费装上了一个精准的刹车器。智能化费控方案能够实时监测消费情况,一旦接近或超过预算,立即发出预警,确保企业的费用支出在可控范围内。 -
精益消费:策略降低成本
企业通过一系列策略来降低成本,同性同住、提前预定等方法已经成为常见的手段。部分企业还尝试在合思商城推出“合力省”活动,奖励员工节省消费。这种方式不仅降低了企业的成本,还激发了员工的积极性,实现了企业与员工的双赢。智能化费控方案就像一位精打细算的管家,帮助企业在消费中挖掘每一分节省的潜力。 -
数智健体:提升效率与降低成本
在合思费控平台上,企业实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这就像给企业的财务管理换上了一套智能化的装备,大大提升了效率,降低了成本。同时,通过合思BI进行深化分析,能够挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供更有价值的信息。智能化费控方案就像一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策。 -
低碳发展:响应政策引领潮流
在国家倡导低碳发展的大背景下,企业积极响应政策,选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式,实现低碳运营。而且,减碳量持续增长,为企业的可持续发展做出了贡献。智能化费控方案就像一位环保使者,引领企业走向绿色发展的道路。
实战典范:多场景案例见证价值
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一辆老旧的汽车,运行效率低下。引入智能化费控方案后,实现了员工移动端申请、财务对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,就像给汽车换上了新的发动机,重新焕发出活力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入,解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。智能化费控方案就像一位神奇的魔法师,让企业的管理变得轻松高效。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后,酒店价格上涨,导致员工产生负面情绪,企业成本控制也面临挑战。合思商城的“合力省”活动发挥了重要作用,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能化费控方案就像一场及时雨,缓解了企业的燃眉之急。 -
流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和送审方面存在诸多问题,员工报销满意度低。通过智能化费控方案实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。智能化费控方案就像一把精准的手术刀,切除了企业流程中的繁琐环节。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。智能化费控方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为商旅及费控问题而烦恼,不妨免费试用智能化费控方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。