在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同横亘在企业面前的一道道沟壑,阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,致力于帮助企业跨越这些障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多维度费用分析,合思能够帮助企业深入了解费用的构成和流向,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:助力企业挖掘更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。合思深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何降低成本、提高效率、增强竞争力是企业亟待解决的问题。
通过多维度费用分析,合思能够深入剖析企业的费用情况,找出潜在的成本节约点。同时,合思的平台能够实现费用的精准管控,确保每一笔费用都花在刀刃上,从而帮助企业提升运营效率,增强市场竞争力。
合思费控:功能强大的财务管控利器
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。同时,还具备专项费用管理模块,包括专项费用申请、报销、审核和归档,能够满足企业不同的业务需求。
此外,合思费控还拥有发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了多维度费用分析的有力支持。
合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够满足不同用户的需求。通过多维度费用分析,企业可以从不同的角度了解费用的情况,为企业的决策提供更加准确的依据。
功能亮点:创新技术驱动高效管理
- 无需报销:消费即合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,降低了财务人员的工作量。
多维度费用分析在无需报销功能中也发挥着重要作用。通过对消费数据的多维度分析,企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况,为费用管控提供更加精准的依据。
- 系统集成:打破数据壁垒促互通
合思费控具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。例如,可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。
多维度费用分析可以结合不同系统的数据,从多个角度对费用进行分析。例如,将人员信息与费用数据结合,可以分析不同岗位、不同层级人员的费用支出情况,为企业的人力资源管理提供参考。
- 智能管控:精准把控费用支出
合思费控具备智能管控功能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。
多维度费用分析可以对不同城市、不同时间段的费用支出进行分析,帮助企业制定更加合理的费控标准。同时,通过对费用数据的实时监测和分析,企业可以及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行管控。
- 自动凭证:高效财务核算新方式
合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生。
多维度费用分析可以对凭证数据进行分析,了解不同业务类型、不同费用科目的支出情况,为企业的财务决策提供支持。
产品优势:全面提升企业效益
- 效率提升:报销周期大幅缩短
合思费控能够大幅提升企业的报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
多维度费用分析可以帮助企业找出报销流程中的瓶颈环节,通过优化流程和加强管控,进一步提高报销效率。
- 管控加强:预算前置规范管理
合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。例如,汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免了超标情况的发生。同时,合思费控还规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。
多维度费用分析可以对预算执行情况进行实时监测和分析,帮助企业及时调整预算,确保预算的有效执行。
- 数据精准:一站式管理降误差
合思费控实现了费用数据的一站式管理,可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更加精准的报销数据,降低了返工修改的概率。
多维度费用分析可以对费用数据进行深入挖掘和分析,发现数据中的潜在价值,为企业的决策提供更加准确的依据。
- 灵活适配:满足多样业务需求
合思费控可以根据企业不同的业务场景和组织架构,灵活配置单据模板、审批流程和费用类型等。例如,百胜软件根据自身业务梳理出各类表单和审批流程。
多维度费用分析可以根据企业的不同需求,提供个性化的分析报告,帮助企业更好地了解自身的费用情况。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困境等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。
多维度费用分析在这些应用场景中都发挥着重要作用。例如,在预算管控场景中,通过多维度费用分析可以了解不同部门、不同项目的预算执行情况,为预算调整提供依据;在报表分析场景中,多维度费用分析可以生成更加详细、准确的报表,为企业的决策提供支持。
成功案例:实践验证卓越价值
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
多维度费用分析在动力源的应用中,帮助企业深入了解了费用的构成和流向,为企业的决策提供了有力支持。
- 汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。
多维度费用分析帮助汉威科技对费用进行了精细化管理,提高了财务效率和决策的准确性。
- 派克新材:报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
多维度费用分析为派克新材提供了更加全面、深入的费用信息,帮助企业优化了费用管理流程,提高了工作效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。多维度费用分析作为合思费控的重要功能之一,为企业提供了更加精准、全面的费用管理支持。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。