在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在业务广泛发展的同时，也面临着诸多财务数字化难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有力支持，显著提升了动力源的差旅体验满意度。
行业明珠动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。它不仅是众多知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨明珠。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，为企业的发展带来机遇的同时，也带来了一系列管理上的挑战，尤其是在财务数字化方面，差旅体验满意度亟待提升。
传统模式困境凸显
随着企业的不断发展，动力源面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作让员工的体验感极差。员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入各种信息，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地了解企业的经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务线和部门有着不同的报销需求。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步降低了差旅体验满意度。
合思方案精准破局
面对动力源的难题，合思提出了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，为后续的业务流程提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验满意度，还大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
携手共进精细实施
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段逐步完成系统集成和功能搭建。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的工作奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思团队根据调研结果，为动力源设计了一套详细的系统蓝图，明确了系统的功能和流程。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了一些问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护，确保系统的正常运行。通过这一系列的努力，合思不断提升着动力源的差旅体验满意度。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率得到了极大提升。动力源的报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在申请单时信息能够自动赋值，聚合消费，无需垫资，大大提高了员工的差旅体验满意度。
财务审批更加合规。财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加精准。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了提升。
企业管理实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这一系列的变化，都使得动力源的差旅体验满意度得到了质的飞跃。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅体验满意度。
开启数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变，提升企业的差旅体验满意度。
