在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对于挖掘净利润具有重大意义。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的预算编制和控制提供了有效的差旅管控策略与方案。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。差旅成本在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，而且在疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。同时，下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点，但也带来了新的预算编制和控制方面的差旅管控挑战。
痛点剖析：传统管控的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低成本，常常采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规风险，不利于企业长期的预算编制和控制。 - 下沉市场困局
传统的差旅管控只能支持到“市”一级，无法满足企业业务向三四线城市扩展的需求。这导致企业在下沉市场的差旅成本难以精准控制，影响了预算编制和控制的效果。 - 出海征途难题
出海业务的增加使得国际差旅需求增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，增加了预算编制和控制的难度。 - 线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业还需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以应对合规风险，这对预算编制和控制提出了更高的要求。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
合思倡导企业从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在预算编制和控制方面，优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
核心模块：打造差旅管控新引擎
- 智能节省之道
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的做法，让预算编制和控制更加科学合理。 - 风险管控防线
基于BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。这有助于企业在预算编制和控制过程中，有效防范风险，确保资金的合理使用。 - AI应用新篇
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工和企业提供了多维度的支持，提高了差旅管理的效率，优化了预算编制和控制的流程。 - 下沉市场深耕
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求，提升预算编制和控制的精准度。 - 出海服务保障
合思整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供全方位的支持，保障预算编制和控制的顺利进行。 - 线下消费与数电票应对
合思推出合思易商卡，解决了线下消费管控难题。同时，助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战，确保预算编制和控制符合合规要求。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
- 资源丰富多元
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的预算编制和控制提供了更多的选择。 - 功能全面强大
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能。全面的功能满足了企业多样化的差旅管理需求，提升了预算编制和控制的效果。 - 技术先进前瞻
合思前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。先进的技术为企业的差旅管理和预算编制和控制带来了新的变革。 - 服务专业贴心
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。专业的服务保障了企业差旅管理的顺畅，有助于更好地进行预算编制和控制。
成功案例：实践见证卓越成效
- 制度完善之路
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，提升了预算编制和控制的水平。 - 成本优化之举
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了预算编制和控制的目标。
服务体系：一站式解决方案护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价供应、国际酒店多维度管控等。这确保了员工在出差海外时能够获取高性价比的出行选择，有利于企业进行预算编制和控制。同时，合思商城提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的预算编制和控制提供了全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控痛点，在预算编制和控制方面发挥重要作用，挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化工具，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在预算编制和控制方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品。
