在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更凭借卓越的创新能力和专业实力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的征程中也并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面遇到了诸多难题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力动力源突破困境，实现财务效率的大幅提升。
业务迷雾洞察：动力源财务困局剖析
动力源的业务犹如一张庞大而复杂的网络，聚焦多个板块，产品广泛应用于各个领域。企业员工众多，组织架构错综复杂，宛如一座庞大的商业迷宫。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多弊端。整体流程复杂繁琐，仿佛陷入了一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，信息难以流通。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，就像在不同的迷宫中穿梭，找不到出口。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让人眼花缭乱。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复，如同层层叠叠的山峦，难以跨越。差旅费用报销标准在这样的混乱局面下，也变得模糊不清，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思妙方解忧：定制化财务解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决问题的第一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在两个系统之间自由流通，就像打通了人体的经络，让信息更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅费用报销标准的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地完成了财务处理的各个环节，让报销变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现了信息的共享和协同。差旅费用报销标准在这个过程中得到了清晰明确的界定，员工可以一目了然地了解自己的报销范围和标准。
携手筑梦之旅：实施步骤与坚定同行
合思与动力源的合作就像一场精心策划的旅程，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
合作伊始，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入细致的调研。他们就像一群经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，通过与动力源各部门的沟通交流，全面了解企业的痛点和需求。差旅费用报销标准的调研也是其中的重要环节，合思团队详细了解了动力源现有的报销标准和存在的问题，为后续的解决方案提供了有力的依据。
在明确问题和需求后，合思开始进行系统集成工作。他们将相关数据有条不紊地同步到合思费控系统中，确保数据的准确性和完整性。这个过程就像搭建一座大厦的基石，为后续的流程配置和使用奠定了坚实的基础。
接下来，合思团队配置了无需报销的流程和规则。他们根据动力源的业务特点和差旅费用报销标准，制定了一套科学合理的流程，确保消费合规和财务处理自动化。在这个过程中，合思团队不断与动力源的财务人员和业务人员沟通交流，对流程进行优化和调整，以满足企业的实际需求。
最后，合思对动力源的员工进行了全面的培训。他们通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新系统的使用方法和操作流程。培训过程中，员工们积极参与，提出了许多宝贵的意见和建议，合思团队也及时进行了反馈和解答。通过培训，员工们能够熟练使用新系统，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
辉煌成果闪耀：转型效益显著提升
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果，就像一颗璀璨的明星，在财务数字化转型的天空中闪耀着光芒。
员工报销周期大幅缩短。以前普遍需要4周的报销时间，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和自由。差旅费用报销标准在系统中得到了严格的执行，员工可以清晰地了解自己的消费是否符合标准，避免了不必要的麻烦。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用报销标准在全程管控中得到了有效的监督和执行，确保了企业费用的合理支出。
客户心声共鸣：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报销标准在合思的解决方案下得到了有效的管理和优化，动力源对未来的财务管理充满了信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也像动力源一样，在财务管理方面遇到了难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！差旅费用报销标准在合思的系统中将会得到清晰明确的管理，让您的企业报销更加规范、高效。
