在当今这个数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的解决方案,助力企业在数字化浪潮中勇立潮头。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误,还会引发安全漏洞,使数据安全面临极大的风险隐患,而且查验成本也居高不下。
电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,企业在财务报销入账流程、会计档案管理等方面也问题丛生。传统的发票报销流程和财务运作模式十分滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据的阶段,会计档案管理成本高、效率低。差旅数据整合分析在这样的环境下也难以有效开展,企业无法从繁杂的差旅数据中提取有价值的信息,影响了企业的决策和管理效率。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在差旅数据整合分析方面,合思凭借其强大的平台功能和广泛的客户基础,能够为企业提供更精准、更全面的数据分析服务。
使命愿景:引领财务智能化未来
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,引领企业财务管理进入智能化时代。在差旅数据整合分析上,合思的使命和愿景也体现得淋漓尽致,通过数字化转型帮助企业更好地整合和分析差旅数据,实现降本增效。
模块功能:全流程覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等28项主要功能。这些功能覆盖了企业财务收支管理的全流程,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
其中,差旅数据整合分析功能更是为企业的差旅管理提供了强大的支持。通过对差旅数据的整合和分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,平台还可以提供实时的数据分析和报告,帮助企业管理层做出更明智的决策。
功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销分级标准
合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅数据整合分析方面,这一创新模式可以让企业更高效地获取和分析差旅数据,提高管理效率。 -
电子凭证会计数据标准
合思推广应用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现电子凭证的全链无纸化,提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一标准的应用,也为差旅数据整合分析提供了更规范、更准确的数据基础,有助于企业更好地挖掘差旅数据的价值。 -
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅管理中,这一生态可以整合更多的差旅数据来源,为差旅数据整合分析提供更丰富的数据资源。
产品优势:卓越品质的实力见证
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技术先进
合思采用先进的技术架构和算法,确保系统的稳定性、安全性和高效性。在处理大量的差旅数据时,能够快速准确地进行整合和分析,为企业提供及时、可靠的决策支持。 -
功能强大
合思提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的需求。无论是小型企业还是大型企业,都可以在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。在差旅数据整合分析方面,平台的多功能性可以满足企业多样化的分析需求。 -
定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理和数据需求上存在差异,合思的定制化服务可以更好地满足企业的特殊需求,提高差旅数据整合分析的针对性和有效性。 -
客户服务优质
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在企业使用平台进行差旅数据整合分析的过程中,遇到任何问题都可以及时得到解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。 -
成本效益高
合思帮助企业降低运行成本,提高财务管理效率,实现降本增效。通过差旅数据整合分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化差旅安排,从而降低差旅成本,提高企业的经济效益。
目标用户与应用场景:精准定位的财务伙伴
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是中小企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。在差旅管理中,差旅数据整合分析可以帮助企业更好地规划差旅预算、优化差旅路线、提高员工的差旅体验。
成功案例:实践检验的卓越成效
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某国民经典零食品牌
该品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过差旅数据整合分析,该品牌可以更好地控制差旅成本,提高财务管理效率。 -
某企业
与合思合作后,该企业简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。差旅数据整合分析为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地管理差旅业务。 -
某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后,该品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在差旅管理方面,差旅数据整合分析可以帮助企业更好地了解员工的差旅需求,优化差旅政策。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。差旅数据整合分析可以为该品牌的差旅管理提供更科学的决策依据,提高企业的管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、先进的技术和优质的服务,为企业解决了电子凭证管理、财务报销入账流程、会计档案管理等方面的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化转型。在数字化时代的浪潮中,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
如果你也想体验合思财务收支管理平台带来的高效差旅数据整合分析和全方位财务管理服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!