在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。随着疫情退潮后商旅消费的大幅增长，商务消费价格不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，在这两者之间陷入了艰难的抉择。此时，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来应对降本增效和合规管控的双重挑战。
行业痛点剖析：降本增效之路上的荆棘
企业在费控及差旅管理中遭遇的问题犹如一道道难以跨越的沟壑。
成本高的问题首当其冲。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加，这使得企业成本控制的风险急剧增大。企业在业务拓展过程中，商务出行必不可少，但不断上涨的费用让企业的成本压力与日俱增。
效率低也是一大顽疾。发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统。员工出差大多自行订购相关服务，导致整个流程缺乏统一规划和管理，效率十分低下。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，数据整合和分析困难重重。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出，这让企业在合规运营方面面临着巨大挑战。
解决方案概述：合思开启费控及差旅管理新篇
合思为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业解决费控及差旅管理中的难题提供了有力支持。
合思的平台就像一个强大的中枢系统，将企业的消费、入账和归档等环节紧密连接起来，实现了流程的高效运转。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更多的选择和便利。而双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了新的活力，让企业在费控及差旅管理方面能够更加灵活地应对各种挑战。
核心功能亮点：智慧助力费控及差旅管理
- 预算管控：精准把控每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比为企业的资金流动筑起了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在预算范围内。通过对预算的精准把控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：高效规范消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能管家，能够自动识别和控制消费行为，确保员工的消费符合企业的标准。它大大提高了消费的规范性，减少了人为因素的干扰。 - 聚合消费平台：丰富资源带来更多选择
合思的聚合消费平台提供了丰富的资源选择。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就如同一个大型的商业超市，企业可以在这里自由挑选最适合自己的产品和服务，以最优惠的价格满足自身需求。 - 数智化工具：提升效率的得力助手
合思的数智化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，还能通过合思BI进行数据分析。这些工具就像企业的智能秘书，能够自动处理繁琐的事务，大大提高了工作效率。同时，通过数据分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。 - 流程自动化：让差旅管理更轻松
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程就像一条高效的生产线，能够快速、准确地完成差旅补贴的计算和送审工作，让企业的差旅管理更加轻松便捷。
用户收益：实实在在的价值提升
- 成本降低：精打细算为企业省钱
合思通过同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，有效地降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的显著成效，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 效率提升：快速运转让企业腾飞
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的运营效率得到了极大提升，就像为企业安装了一台强大的发动机，让企业能够快速腾飞。 - 合规保障：坚守底线确保企业安全
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。这就像为企业的合规运营上了一把安全锁，确保企业在法律和规章制度的框架内健康发展。 - 数据洞察：深度分析助力决策
通过合思BI进行多维度分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这就像为企业的管理者提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够做出更加明智、科学的决策。
典型场景：贴合实际解决实际问题
- 企业员工出差：便捷无忧的出行体验
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，这解决了偏远地区发票难开等问题。员工还可以提前预定机票、酒店、火车等，降低成本。合思就像员工的贴心伴侣，为他们的出差之旅提供全方位的保障，让员工能够更加专注于工作。 - 财务对账结算：高效准确节省时间
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间。合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效，就像为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速完成繁琐的对账结算工作。 - 企业差旅管理：科学优化节省成本
通过合思BI的差旅分析看板，企业能够优化差旅标准，节省成本。这就像为企业的差旅管理提供了一个精准的导航仪，让企业能够朝着降本增效的目标稳步前进。
客户成功案例：真实见证合思的实力
- L4级无需报销上市公司：突破困境实现飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在解决企业费控及差旅管理问题方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：提升满意度优化管理
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的运营效率，还能提升员工的满意度和企业的管理水平。 - 企业数字化差旅：应对挑战省钱增效
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨的挑战，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。这一案例展示了合思在应对市场变化方面的灵活性和有效性，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化工具来实现可持续发展。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的费控及差旅解决方案。出差费用策略对于企业的发展至关重要，而合思正是帮助企业制定和实施出差费用策略的得力伙伴。
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