在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战,多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等痛点,如同一座座大山,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的定制化报销解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的挑战。多系统操作犹如一场噩梦,操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,如同一张巨大的网,将企业牢牢束缚。成本增效困难重重,预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用类型复杂多变,财务稽核做账压力巨大,多门店管理费控更是难上加难。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的发展。
解决方案全景图
合思的定制化报销解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通,大幅提升财务工作效率。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工从此告别繁琐的报销流程,真正实现了轻松办公。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。企业从此能够精准把控每一分钱的支出,确保预算得到有效执行。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,让财务人员告别了繁琐的发票校验工作,节省了大量的时间和精力。
用户收益大丰收
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员工:省时省力更舒心
合思的定制化报销解决方案,为员工带来了实实在在的收益。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:减负增效更专业
对于财务人员来说,合思的解决方案无疑是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,专注于更有价值的工作,提升了自身的专业素养。 -
管理:全程管控更高效
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、高效。
典型场景全解析
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无需报销场景:出差无忧新选择
员工因公出差,通过合思商城进行消费,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成。员工只需专注于工作,无需再为报销问题烦恼,真正实现了出差无忧。 -
预算管控场景:精准把控每一步
在提交申请单时,系统自动进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。企业能够精准把控每一笔费用的支出,确保预算得到有效执行,避免了不必要的浪费。 -
发票管理场景:高效处理发票难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。财务人员能够轻松处理大量发票,确保发票的合规性和准确性。
客户成功案例见证
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动力源:效率提升创奇迹
动力源在采用合思的定制化报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作效率得到了极大提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:统一收口显成效
汉威科技通过合思的解决方案,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的战略发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算双提升
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的定制化报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的定制化报销解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让有限更有效。