在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。这一案例充分展示了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和卓越贡献，而合思的差旅管理整合方案在其中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。
作为高端制造企业，动力源面临着复杂而多元的财务数字化转型需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。在差旅管理方面，传统模式下信息分散，流程繁琐，难以实现高效的费用控制和资源整合。如何打破这些困境，实现财务数字化的全面升级，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思差旅管理整合方案构建财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。其中，差旅管理整合方案是该平台的重要组成部分。
合思运用其丰富的产品矩阵，如合思费控、合思商城、合思档案等，实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，通过合思费控，企业可以对差旅费用进行实时监控和精细化管理，设置合理的费用标准和审批流程，避免不必要的费用支出。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，如机票、酒店预订等，实现了资源的智能聚合，让企业能够以更优惠的价格获取优质的服务。合思档案则确保了差旅相关的票据和凭证能够安全、准确地归档，方便后续的查询和审计。
这套差旅管理整合方案打破了信息孤岛，将企业内部的各个部门以及外部的供应商资源紧密连接起来。无论是员工的差旅申请、审批，还是费用的报销和核算，都在一个统一的平台上完成，实现了流程的自动化和数字化，大大提高了工作效率。
成效与成果：差旅管理整合方案带来的显著提升
合思的差旅管理整合方案为动力源带来了显著的成效。首先，效率提升了300%。在传统模式下，员工的差旅报销周期较长，常常需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单等。而采用合思的差旅管理整合方案后，报销流程得到了极大的简化，员工报销周期缩短了3周。员工可以通过手机端随时随地提交差旅申请和报销，系统自动进行审批和核算，大大节省了时间和精力。
其次，节约了人员成本50%。在人员投入不变的情况下，合思的差旅管理整合方案实现了更多的财务工作自动化处理。财务人员无需再花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据录入上，而是可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。这使得企业在不增加人员成本的情况下，能够完成更多的财务工作，提高了整体运营效率。
此外，差旅管理整合方案还使得动力源的财务工作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的费用控制和资源整合，企业减少了不必要的差旅费用支出，降低了成本。同时，数字化的管理方式确保了财务数据的准确性和合规性，避免了违规风险。而且，电子票据和线上流程的应用减少了纸张的使用，实现了低碳运营的目标。
客户反馈：差旅管理整合方案的可靠伙伴
在企业财务数字化转型过程中，动力源面临着复杂多样的需求。合思的差旅管理整合方案总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思的差旅管理整合方案都能提供全面、高效的服务，满足了企业在财务数字化转型方面的差旅管理需求。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，认为合思是其在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断拓展和变化，双方有望在未来继续深化合作。合思将持续优化差旅管理整合方案，根据动力源的实际需求，提供更贴合的财务数字化解决方案。在差旅管理方面，合思将进一步加强与国内外供应商的合作，拓展资源渠道，为动力源提供更多优质、优惠的差旅选择。同时，不断提升系统的智能化水平，实现更精准的费用预测和控制，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
而合思也可借助动力源的行业经验和反馈，进一步优化产品和服务。动力源在高端制造领域的丰富实践经验，将为合思的差旅管理整合方案提供宝贵的改进方向。双方的合作将是一个互利共赢的过程，共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理方面存在效率低下、成本过高的问题，不妨选择合思的差旅管理整合方案。体验其全方位的财务数字化服务，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的差旅管理整合方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
