在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。合思的出现，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中差旅流程标准化更是起到了关键作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的坎坷之路
动力源于2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂无比，各系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，无法实现有效的数据流通和协同。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点已经严重影响到企业的运营效率。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。差旅流程标准化的缺失，使得差旅管理混乱，成本居高不下。
解决方案：合思打造一体化破局之钥
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，共同为动力源的财务数字化转型提供强大的动力。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，实现了无需报销模式，员工在进行差旅等费用支出时，无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的采集和处理。差旅流程标准化在这个过程中得到了有效推进，从差旅申请、审批到费用结算，都有了统一的标准和流程，大大提高了效率和合规性。
实施过程：步步为营迈向数字化高地
合思的实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。首先进行系统集成，将动力源各系统的数据与合思费控进行对接。这一步就像是搭建桥梁，让各个孤立的系统之间实现了互联互通。通过数据的整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思推行无需报销模式，对商旅出行、销售费用管理等流程进行规范。在差旅管理方面，严格按照差旅流程标准化的要求，对差旅申请、审批、预订、报销等环节进行优化。员工只需在系统中提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审批，同时与合思商城对接，实现一站式的差旅预订。这样不仅提高了差旅效率，还降低了成本。
最后，实现数据互通和流程自动化。系统之间的数据可以实时共享，流程可以自动流转，减少了人工干预，提高了准确性和效率。差旅流程标准化在整个实施过程中贯穿始终，确保了差旅管理的规范化和科学化。
取得成果：降本增效的显著成效
经过合思的努力，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力方面的投入得到了有效控制。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。差旅流程标准化的实施，使得差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。差旅费用的支出更加透明，企业可以对差旅成本进行精细化管理。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的团队具有专业的知识和丰富的经验，能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅流程标准化将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅流程标准化缺失导致管理混乱、成本居高不下等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
