在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合，已然成为这场变革道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。与此同时，处于工业化中后期的企业，对精细化管理的需求愈发迫切，而后疫情时代的大背景，更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐。
然而，现实却并不乐观。当前企业费用支出管理犹如一座荆棘丛生的迷宫，存在着诸多棘手的困难。传统的报销方式效率低下，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得格格不入。员工们花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则要耗费大量精力审核、记账，整个流程繁琐且容易出错。企业急需一套专业的报销费用系统解决方案，来打破这一困局。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着璀璨的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业的财务智囊团，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务数智化生态体系。企业可以在这个体系中，实现财务流程的自动化、智能化，提高财务管理的效率和准确性。合思的报销费用系统，就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
合思报销费用系统核心功能揭秘
- 费控管理：五级进阶开启报销新时代
合思的报销费用系统拥有强大的费控管理能力。企业费控管理根据自动化程度被巧妙地分为L1 – L5五个层级，而合思则像是一位经验丰富的导师，助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在L1手工报销阶段，企业的管理方式粗放，效率低下。员工们在报销时需要手动填写大量的表格，财务人员则要逐一核对发票和数据，整个过程就像是在黑暗中摸索，既耗费时间又容易出错。
到了L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域的限制，但仍然存在着诸多问题。比如，报销流程仍然不够流畅，数据的准确性和及时性也难以保证。
而L3初级无需报销阶段，合思的报销费用系统集成了供应商，员工在消费时无需先行垫付费用，报销体验得到了极大的提升。这就像是给员工的报销之路铺上了一层平滑的轨道，让报销变得更加轻松。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。从消费到入账，再到归档，整个流程都由系统自动完成，大大提高了报销的效率和准确性。
L5高级无需报销阶段，则达到了全场景、全链路智能化的境界。系统能够根据企业的业务规则和财务政策，自动进行费用控制和风险预警，真正实现了财务的精细化管理。
- 中台能力：连接企业数据的桥梁
合思的报销费用系统还具备强大的中台能力。它就像是一座桥梁，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
通过中台能力，企业可以打破信息孤岛，让各个业务系统之间的数据流通更加顺畅。财务人员可以实时获取业务数据，进行财务分析和决策；业务人员也可以及时了解财务状况，调整业务策略。这种数据的互联互通，为企业的管理和决策提供了更加准确、及时的依据。
- 数据运用：驱动企业智慧运营
合思的报销费用系统能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。
在自动化执行方面，系统可以根据预设的规则自动处理报销流程，减少人工干预，提高工作效率。在精细化运营方面，系统可以对费用进行详细的分类和分析，帮助企业找出费用控制的关键点。在智能化决策方面，系统可以通过数据分析为企业提供决策建议，帮助企业做出更加明智的决策。在流程优化方面，系统可以根据企业的实际情况对报销流程进行优化，提高流程的效率和灵活性。在风险控制方面，系统可以对费用进行实时监控，及时发现和预警潜在的风险。在经营预测方面，系统可以通过对历史数据的分析和挖掘，为企业提供未来的经营预测，帮助企业提前做好规划和准备。
合思报销费用系统多行业成功实践
- 医药行业：合规与效率的双重提升
在医药行业，合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题一直是企业的痛点。某知名制药公司也面临着同样的困境。合思为其量身定制搭建了讲者库，实现了费用清晰可追溯。通过讲者库，企业可以对讲者的费用进行精细化管理，确保费用的合规性。
同时，合思的报销费用系统智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这不仅提高了支付的效率，还减少了支付过程中的风险。该制药公司在使用合思的报销费用系统后，费用管理更加规范，审批效率大幅提高，企业的运营成本也得到了有效控制。
- 软件行业：提升效率削减成本
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性，选择了合思的报销费用系统。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。单据智能识别功能，让员工无需手动填写报销单据，系统可以自动识别单据上的信息，提高了报销的准确性和效率。项目费用自动归集功能，能够将项目相关的费用自动归集到项目中，方便企业进行项目成本核算和管理。
此外，合思的报销费用系统通过内置EAI模块打通了数据连接，实现了与企业其他业务系统的无缝对接。这使得企业的各个业务环节之间的数据流通更加顺畅，协同性得到了极大的提升。
- 连锁经营行业：加强管控降低风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了资金管控能力。
通过合同/台账管理模块，企业可以对合同和台账进行集中管理，实时掌握合同的执行情况和费用支付情况。系统可以自动对合同和台账进行审核，发现异常情况及时预警，有效降低了审核风险。同时，该模块还可以对资金进行精细化管理，提高了资金的使用效率和安全性。
如果您的企业也面临着费用支出管理困难、财务数字化转型难题，不妨选择合思的报销费用系统。合思将凭借其专业的产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思报销费用系统，开启财务数字化转型之旅！
