在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式宛如蹒跚老人，难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。企业在档案管理方面的诸多痛点逐渐暴露无遗，诸如成本居高不下、效率低下、合规风险巨大等问题，严重制约着企业的发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理解决方案。
行业困局待破
当下，数电票如燎原之火般快速扩张，政策层面也明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，由于数电票管理要求独具特殊性，企业在档案管理领域遭遇了重重难题。企业高管被纸质档案管理成本高昂、数据难以分析利用的困境所困扰；财务人员不得不耗费大量时间精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。与此同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。自动整合发票成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思妙方登场
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。其涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。自动整合发票在这一系列解决方案中发挥着核心作用，让企业档案管理更加高效。
功能全景探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位严谨细致的管家，为企业档案管理保驾护航。智能采集功能，通过外部生态和内部多种采集方式，实现自动整合发票等各类档案信息；预归档服务，自动归档、业务检测等功能一应俱全；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能更是为企业决策提供有力支持。同时，支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”；档案管理支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号；档案应用可实现多维检索、一站式预览和多场景应用。自动整合发票的功能贯穿于整个产品功能体系，提升了企业档案管理的智能化水平。
核心亮点闪耀
合思档案的核心亮点宛如夜空中最亮的星，照亮企业档案管理的前行道路。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化、数字化闭环管理。具有广泛连接的能力，宛如一座桥梁，能连接各类异构业财系统；可100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效完成档案管理工作；符合国家政策要求，保障档案合规性；具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票管理需求。自动整合发票在这个过程中起到了关键的纽带作用，让企业档案管理更加流畅。
价值显著提升
合思档案为企业带来了显著的价值提升，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提高检索效率，保障档案管理合规；作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升企业管理能效。自动整合发票助力企业在各方面实现价值的飞跃，成为企业档案管理的得力助手。
场景多元应用
针对不同角色，合思档案有不同的使用场景，宛如一把万能钥匙，能打开不同角色需求的大门。CEO/高管可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现数据透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。自动整合发票在各个场景中都发挥着重要作用，满足不同角色对于档案管理的需求。
案例见证实力
合思档案在众多企业中取得了成功应用，宛如一位战功赫赫的将军，用实际案例证明自己的实力。如某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动整合发票、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。还有集团型企业通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，提升整理匹配效率，降低存储空间和纸张打印成本。这些成功案例充分展示了自动整合发票等功能在企业中的强大作用。
市场优势凸显
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其差异化优势在于具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询；提供独特的业务检测方案，保障业务数据完整性；拥有灵活的档案扩展功能，可自定义档案类型和目录。自动整合发票是其市场优势的重要体现，吸引着众多企业的关注。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的价值，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了财务档案的数字化、合规化和高效化管理，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
随着数字化技术的不断发展和企业对档案管理要求的不断提高，合思档案将持续创新和升级，不断优化产品功能和服务，以更好地满足企业日益多样化的需求。未来，合思档案将在推动企业全面数字化建设的过程中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思档案的大家庭，开启企业档案管理的新时代。
