在我国电子凭证改革的滚滚浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而，企业在财务档案管理的征程上，依旧面临着重重迷雾与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，为企业驱散管理阴霾，照亮前行之路。
产品背景与行业痛点：财务档案管理的困境迷局
在数字化的洪流中，我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同一道道难以跨越的沟壑，让企业在财务档案管理中举步维艰。
企业在财务档案管理方面，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规风险等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，纸质档案查找如同大海捞针，管理成本居高不下，且难以满足管理要求。海亮教育科技服务集团同样面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本，相关费用分析成为企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在财务档案管理中的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案如同一位智慧的管家，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能，让财务信息触手可及。同时，它还能自动组装档案，便于审计工作的开展。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了实物档案的高效管理，让档案管理变得更加轻松。相关费用分析在合思档案的助力下，将变得更加精准和高效。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有众多卓越的功能和优势，能够为企业带来全方位的价值提升。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理更加规范。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。它能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，让自动化归档告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析。相关费用分析在合思档案的强大功能支持下，将为企业提供更有价值的决策依据。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。相关费用分析表明，合思档案为企业节省了大量的人力和物力成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分显示了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。相关费用分析清晰地展示了合思档案为企业带来的实实在在的好处。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和强大的价值，深入了解更多合思档案的信息和成功案例。
