在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海，对于财务数智化的需求就像那指引方向的灯塔，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的航海家，凭借其专业的财务数智化产品和服务，助力众多企业在这片大海中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，其中发票有效性审核在这一过程中也发挥着重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就像一颗璀璨的新星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同一张精密的大网，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，发票有效性审核在这种模式下也变得异常艰难。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，手工录入合规难，就像在波涛中掌舵，稍有不慎就可能偏离方向。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似暮鼓。业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张交错的大网，组织架构复杂，各主体流程繁复得像一团乱麻。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了财务风险，发票有效性审核的难度也随之大大增加。
合思方案：破局财务难题的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思果断出手，为其提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个方案中，发票有效性审核也有了新的保障。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像把散落的珍珠串成美丽的项链。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，在这个过程中也能更好地进行发票有效性审核。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新。实现无需报销，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保消费即合规，也有利于发票有效性审核。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性，也让发票有效性审核更加轻松。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让数据像灵动的溪流一样顺畅流动，也有助于更好地进行发票有效性审核。
显著成效：财务转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在财务支出上轻装上阵，发票有效性审核也变得更加高效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的出行和消费加上了一层贴心的保护罩。在这个过程中，发票有效性审核也更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，有更多时间去思考和规划，发票有效性审核也更加准确。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时监控的仪表盘。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票有效性审核也成为了全程管控中的重要一环。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了显著的降本增效和管理提升。在这个过程中，发票有效性审核发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索的勇士，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受财务数智化带来的全新体验，让发票有效性审核变得更加轻松高效。
