在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。下面,就让我们一同深入了解合思在数字化报销创新领域的卓越表现。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种创新的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设立研发中心和直营服务网络,这使得公司能够更好地贴近市场和客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的瑞士军刀,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请,流程简单高效。商旅线上订购则为企业提供了便捷的预订渠道,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的日常消费,同时也便于企业进行费用管控。
除了这些基础功能,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能则为员工提供了灵活的行程调整方案。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持。
此外,平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持则方便了跨国企业的使用。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,平台注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航。合思还提供定制化服务和丰富的培训资源,满足不同企业的个性化需求。
数字化报销创新:对比传统模式的显著优势
在电子凭证数字化转型方面,合思平台展现出了巨大的优势。与传统纸质凭证入账和伪数字化、非数字化做法相比,合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
传统的纸质凭证入账方式存在诸多弊端。数据错误是常见的问题之一,手工录入数据容易出现错误,而且难以发现和纠正。安全漏洞也是一个不容忽视的问题,纸质凭证容易丢失、损坏或被篡改,给企业带来潜在的风险。此外,传统做法的操作流程繁琐,需要耗费大量的人力和时间。
而合思平台通过数字化报销创新,避免了这些问题。电子凭证的全流程标准化管理使得数据更加准确、可靠。无纸化管理不仅提高了工作效率,还降低了企业的运行成本和社会资源消耗。企业无需再花费大量的资金用于购买纸张、打印设备等,同时也减少了文件存储和管理的空间。这种创新模式实现了经济效益和环境效益的双赢。
成功案例见证数字化报销创新成效
合思的数字化报销创新方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为您列举几个典型案例。
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着数据分散、流程繁琐、成本高、人效低等问题。企业的数据分散在各个部门,难以进行统一的管理和分析。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等工作上。成本居高不下,包括纸张、打印、人工等费用。人效低下,财务人员需要花费大量的时间进行审核和处理。
应用合思的解决方案后,该企业实现了业财一体。业务数据和财务数据实现了实时共享和同步,企业能够更加准确地掌握业务情况和财务状况。财务全流程数字化闭环,使得报销流程更加透明、高效。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作积极性。通过合思平台,企业大幅提升了工作效率,降低了成本,加强了费用管控和档案管理,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌也有着类似的经历。在引入合思的解决方案之前,企业的财务管理面临着诸多挑战。应用合思的方案后,实现了财务流程的优化和数字化升级,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌同样受益于合思的数字化报销创新方案。该企业在合思的帮助下,实现了财务的精细化管理,提高了资源利用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思,开启数字化报销创新之旅
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域具有显著优势和丰富实践经验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断提升产品和服务质量。
如果您的企业也渴望在数字化报销创新领域取得突破,不妨来体验合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受数字化报销创新带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现数字化和绿色化协同转型,引领行业发展新方向!