在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。多系统林立如同复杂交错的航线,让企业操作体验混乱不堪;预算管控难恰似难以掌握的风向,影响着企业的运营效率和成本控制;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖累着企业前行的步伐。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的全流程费用管理平台解决方案和强大功能,助力众多企业成功实现财务数字化转型,冲破行业难题的迷雾。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验差,手工录入合规难,各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构又错综复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上犹如陷入了迷宫,难以找到清晰的方向。
预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些预算管控和费用管理难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。员工报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时,数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,这无疑增加了企业的运营风险。
解决方案概述:合思全流程费用管理平台的全景蓝图
合思推出的全流程费用管理平台,是一套全面且强大的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成,它打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现互通,操作体验得到全面革新。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统紧密连接起来。
全流程费用管理平台还提供了无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便利。它实现了预算管控的精细化和自动化,加强了对公业务的管控力度。同时,具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,为企业财务管理注入了新的活力。
核心功能亮点:全流程费用管理平台的五大神兵利器
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系统集成能力强:打破系统壁垒的通途
全流程费用管理平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。这就好比打通了企业各个系统之间的任督二脉,让数据能够自由流动,打破了系统之间的壁垒,为企业的财务管理提供了更高效、更准确的支持。 -
无需报销模式:员工报销的轻松之旅
在全流程费用管理平台的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像为员工报销开启了一条绿色通道,让报销变得轻松又便捷。 -
预算管控精准:企业资金的守护使者
全流程费用管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位精准的守护者,时刻守护着企业的资金安全,确保预算得到精准管控。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
全流程费用管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位智能助手,能够快速、准确地处理发票,提高发票识别效率,减少财务审核的工作量,让发票管理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:财务核算的高效引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统,全流程费用管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台高效的引擎,为财务核算提供了强大的动力,大大提高了财务核算的效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:全流程费用管理平台带来的多维度红利
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员工层面:工作体验的升级之旅
在全流程费用管理平台的助力下,员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。就像为员工的工作生活注入了一股清泉,让他们的工作更加轻松愉快。 -
财务层面:财务管理的变革之路
对于财务人员来说,全流程费用管理平台让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,实现了财务管理的变革与升级。 -
管理层面:企业决策的智慧之眼
全流程费用管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为企业管理者配备了一双智慧之眼,让他们能够洞察企业的发展态势,做出明智的决策。
典型场景:全流程费用管理平台的多领域应用
全流程费用管理平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,它都能提供全方位的支持,满足企业不同业务的需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种大门。
客户成功案例:全流程费用管理平台的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台构建的全流程费用管理平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了全流程费用管理平台在提高企业运营效率方面的强大实力。 -
汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技应用全流程费用管理平台中的合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这为企业的财务管理树立了标杆。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材采用全流程费用管理平台中的合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为了行业数字化转型的先锋。 -
江西中机:报销模式的变革者
江西中机使用全流程费用管理平台中的合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销模式的变革,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
李群自动化:整体效率的提升者
李群自动化借助全流程费用管理平台中的合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。这充分体现了全流程费用管理平台在全面提升企业运营效率方面的卓越能力。
众多企业的成功实践充分证明了合思全流程费用管理平台的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思全流程费用管理平台,开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用全流程费用管理平台,获取专属的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的动力!